Vaga – Auxiliar de Departamento Pessoal | Claretiano – Rio Claro

Apoiar de forma proativa a gestão dos processos administrativos e operacionais do Departamento Pessoal, garantindo a organização, precisão e eficiência das rotinas de administração de pessoal. Atuar com comprometimento e sigilo, contribuindo para um ambiente de trabalho harmonioso, sempre voltado a atender à Missão e o Carisma Claretiano.

No dia a dia você vai:

• Auxiliar na coleta, conferência e organização de documentos admissionais;
• Realizar o cadastro de novos colaboradores em sistemas internos;
• Agendar exames admissionais e garantir o cumprimento dos prazos estabelecidos;
• Acompanhar registros de ponto eletrônico dos colaboradores;
• Identificar e reportar inconsistências ou ajustes necessários;
• Emitir relatórios simples de frequência e apoiar na sua análise;
• Auxiliar no controle de períodos aquisitivos e concessão de férias;
• Emitir comunicados e documentos relacionados ao agendamento de férias;
• Atualizar sistemas internos com informações sobre períodos de férias concedidos;
• Manter arquivos físicos e digitais atualizados e organizados;
• Garantir o armazenamento seguro e acessível de documentos trabalhistas;
• Realizar consultas e fornecer documentos sob demanda da liderança ou de auditorias;
• Auxiliar na administração de vale-transporte, plano de saúde e outros benefícios;
• Realizar o cadastro e atualização dos dados dos colaboradores junto aos fornecedores de benefícios;
• Realizar atendimento presencial, telefônico ou por meios eletrônicos de forma cordial e eficiente;
• Assegurar a confidencialidade e segurança de todas as informações do departamento, bem como administrar e organizar documentações antigas, em sistemas operacionais antigos, prestando-lhes a devida manutenção, quando necessário;
• Executar outras tarefas correlatas e demais atividades inerentes ao cargo por determinação superior imediato.

E o que você precisa ter?

• 🎓 Ensino médio completo ou cursando cursos em áreas correlatas, como Gestão de Recursos Humanos ou Administração;
• 💻 Noções básicas do Pacote Office;
• 🤝 Boa comunicação para esclarecer dúvidas e orientar colaboradores de forma acolhedora e eficiente;
• 🔒 Capacidade de lidar com informações confidenciais com sigilo e responsabilidade;
• 💙 Desejo genuíno de aprender e se desenvolver na área de RH.

Inclusão

Para o Claretiano, cada pessoa é um ser único e singular e, incluir, é criar um ambiente em que as pessoas possam ser elas mesmas, exercendo seus propósitos e atingindo a plenitude humana. Por isso, todas as nossas vagas também são aplicáveis às pessoas com deficiência (PcD).

Somos o Claretiano – Rede de Educação, uma instituição que valoriza o ser humano, a sociedade e sua cultura, e que transmite valores cristãos através da educação, valores estes amparados pela investigação da verdade, com ensino focado na pessoa, na ética e na cidadania.

NOSSA MISSÃO

“Capacitar a pessoa humana para o exercício profissional e para o compromisso com a vida, mediante a sua formação integral; missão essa que se caracteriza pela investigação da verdade, pelo ensino e pela difusão da cultura, inspirada nos valores éticos e cristãos e no carisma Claretiano que dão pleno significado à vida humana”.

O Claretiano – Rede de Educação é mantido pela Congregação dos Missionários Claretianos.

Promovemos processos seletivos e igualdade de oportunidades para todos!