Supervisor de Eventos – São Paulo

Estamos em busca de um Supervisor de Eventos, para fazer parte da Capital Upgrade, que está no mercado para impulsionar novos negócios, ajudando empresários e empreendedores a alcançar mais sucesso e gerar valor para seus clientes.

Confira abaixo as funções, requisitos e informações sobre a vaga, faça sua inscrição e boa sorte! 🤝

Nós somos a Portüs Digital, a primeira empresa de recrutamento e seleção focada no mercado digital. 🚀

Estamos torcendo por você! 💚

Cargo:

• Acompanhar todas as etapas dos eventos realizados pela empresa
• Responder e-mails de forma profissional e eficiente
• Manter o checklist da área atualizado
• Apresentar resultados por eventos
• Acompanhar os indicadores
• Monitorar o desempenho da equipe
• Coordenar equipes de produção e garantir comunicação eficaz entre departamentos
• Realizar cobranças e controlar o financeiro relacionado aos eventos
• Auxiliar na pesquisa de fornecedores e negociação de contratos
• Supervisionar a organização e execução de eventos
• Manter relacionamento próximo com clientes, fornecedores e parceiros
• Visitar e avaliar locais para eventos
• Supervisionar negociação de preços com fornecedores
• Contatar fornecedores para serviços diversos
• Garantir que contratos e acordos estejam em ordem
• Organizar transporte e armazenamento de materiais
• Acompanhar montagem e desmontagem do evento
• Documentar etapas e processos para referência futura

Requisitos:

• Excelentes habilidades de liderança, com capacidade comprovada de motivar e inspirar equipes;
• Forte capacidade de organização e gerenciamento de múltiplas tarefas simultaneamente;
• Conhecimento prático de todos os aspectos relacionados à produção de eventos, como gestão de projetos, logística e atendimento ao cliente;
• Habilidades interpessoais excepcionais, com a capacidade de se comunicar efetivamente com clientes, fornecedores e membros da equipe;
• Capacidade de tomar decisões rápidas e eficazes em situações de pressão;
• Flexibilidade e adaptabilidade para lidar com situações imprevistas e resolver problemas rapidamente;
• Conhecimento de software de gestão de projetos e ferramentas de comunicação, é desejável;
• Domínio das ferramentas de formatação do Office: Word e Power Point;
• Conhecimento das ferramentas de formatação do Excel (desejável);
• Disponibilidade para viagens;

Outras informações:

Modelo de trabalho: Presencial Santana de Parnaíba – São Paulo

Disponibilidade de tempo: integral.

Contratação: PJ.

Remuneração: encaminhar pretensão salarial na candidatura.