Secretário(a) de Cursos do Ensino Superior – Joinville

Nossa missão é educar pessoas para o desenvolvimento humano, social e sustentável, por meio de vivências diversas e em um ambiente acolhedor. Se você acredita nisso e quer tornar este seu propósito, você está no lugar certo!

A pessoa Secretária de cursos do Ensino Superior será responsável por auxiliar os coordenadores de cursos, atendendo a alunos e professores, recepcionando e entregando documentos, organizando ambientes acadêmicos e intermediando a relação com o público externo.

Responsabilidades e atribuições

• Atender alunos, professores, pesquisadores, coordenadores, via e-mail, telefone ou presencialmente.
• Preencher e reunir documentação relativa a estágios do Curso;
• Digitar e formatar documentos.
• Digitalizar e reproduzir documentos no próprio setor ou na Central de Cópias.
• Emitir certificados e declarações de participação em cursos, seminários, oficinas.
• Enviar convites para eventos.
• Entregar provas e trabalhos para alunos e professores.
• Fazer reserva de salas para eventos organizados pelos cursos.
• Organizar a logística para a realização de reuniões e eventos dos cursos do Ensino Superior.
• Auxiliar na atualização das páginas dos cursos e núcleos de pesquisa na Internet e manter os murais dos cursos atualizados.
• Entregar e recolher documentos nos diversos setores.
• Controlar a entrega de Diários de Classe.
• Controlar a entrega de TCCs, monografias e projetos experimentais.
• Organizar a reserva de hospedagem e viagem de professores e palestrantes.
• Participar de reuniões quando solicitada.

Requisitos e qualificações

• Vivências na área administrativa, preferencialmente em instituição de ensino.
• Ensino Médio completo.
• Conhecimentos básicos de arquivo e documentação.
• Noções básicas das ferramentas do Office e internet.
• Boa redação.
• Comprometimento e interesse na evolução constante do seu conhecimento.

Informações adicionais

Horário:

Segunda a sexta-feira das 8h às 12h e das 13h às 17h48.

Nossos benefícios:

• Bolsas de estudos (conforme política da Instituição).
• Convênio com restaurante.
• Convênio SESC.
• Uniforme.
• Desconto em atividades do Centro de Natação e Academia.
• Estacionamento.