Secretária (o) – Belo Horizonte

VAGA SECRETÁRIA (O)– ESCRITÓRIO DE ADVOCACIA

Descrição Geral:

Salário: R$1.500,00

Benefícios: Vale alimentação e Vale Transporte

Local de trabalho: Belvedere – Belo Horizonte/MG

Tipo de Vaga: Efetivo CLT – Integral

Horário: 44h semanais de segunda à sexta feira

• Principais atribuições:
• Administrar e controlar agenda, priorizando compromissos e eventos para otimizar o tempo da alta administração;
• Gerenciar compromissos e reuniões com clientes, reuniões internas, etc.;
• Atendimento telefônico;
• Recepção;
• Organização de viagens, incluindo reservas de voos e acomodações;
• Elaborar relatórios e atas de reuniões;
• Criar, revisar e organizar documentos, apresentações e relatórios;
• Trabalhar em conjunto com outros departamentos para garantir uma comunicação eficaz;
• Assistência na preparação e organização de eventuais eventos corporativos;
• Auxílio em atividades administrativas
• Organização de documentos;
• Preparação da sala de reunião;
• Postagem de correspondência.

• Perfil desejado:
• Ensino médio completo;
• Habilidades de comunicação verbal e escrita;
• Capacidade de atendimento a múltiplas demandas e pensamento analítico;
• Capacidade de manter a confidencialidade e exercer discrição;
• Espírito de iniciativa e de resolução de problemas;
• Flexibilidade para se adaptar a tarefas e prazos;
• Habilidade com computador;
• Imprescindível ter domínio de word, excel;
• Dinamismo e organização
• Proativo;
• Bom relacionamento interpessoal.