Secretária Executiva – Ribeirão Preto

  • Período Integral
  • Ribeirão Preto
  • Posted 2 meses ago
  • A Combinar USD / Year
  • Período Integral
  • Ribeirão Preto

    Grupo Nunchi

    Informações Gerais:

    – Empresa que está contratando: Montenegro Advogados 

    – Modalidade de contratação: CLT, Presencial.

    – Horário de atuação: De segunda a sexta-feira das 09h às 19h, com disponibilidade de viagens quando necessário.

    – Endereço do escritório: Avenida Presidente Vargas, 2121 | Jardim Santa Ângela – Sala 1708 | Ribeirão Preto – SP | CEP 14020-525.

    – Remuneração: A combinar de acordo com a experiência.

     

    Sobre a oportunidade:

    Se você está buscando um ambiente profissional para impulsionar sua evolução, você pode ter encontrado a oportunidade certa!

    A sua principal missão nesta vaga será fornecer suporte administrativo de alto nível para garantir que o Gestor Sérgio possa se concentrar em suas responsabilidades estratégicas e de liderança, resolvendo demandas de organização das rotinas profissionais e pessoais do mesmo.

    É necessário disponibilidade para viagens a nível Brasil, a ser alinhado conforme cronograma.

     

    Principais atividades:

    – Atender, filtrar e direcionar chamadas telefônicas e via whatsapp anotando e repassando recados;

    – Organizar a agenda do Gestor, garantindo que não haja conflitos entre compromissos, considerando fatores como tempo de deslocamento;

    – Repassar a agenda do próximo dia para o Gestor, diariamente, ao final do expediente;

    – Controlar o fluxo de reuniões, verificando a disponibilidade dos participantes, reservando salas físicas ou gerenciando links de reuniões online, e contornando imprevistos relacionados;

    – Elaboração clara de atas, relatórios e apresentações;

    – Esquematizar trâmites de viagens, incluindo a reserva de passagens e hospedagem, montagem da agenda de compromissos e controle de questões financeiras;

    – Realizar viagens, conforme necessário, seguindo a agenda de eventos;

    – Organizar email, receber correspondências físicas e arquivos na nuvem do gestor, categorizando por assunto;

    – Solicitação de materiais e gestão de fornecedores;

    – Formatar conteúdos e materiais no pacote Office, bem como revisar ortograficamente e gramaticalmente;

    – Participação em reuniões estratégicas e acompanhamento de ações definidas;

    – Sugestão de melhorias em processos e rotinas executivas.

    Requisitos Técnicos:

    – Ensino superior completo ou andamento em Secretariado Executivo ou afins;

    – Excelente capacidade de comunicação escrita e verbal;

    – Experiência prévia como Secretária Executiva de Gestores;

    – Familiaridade com Zoom, Teams, Google Workspace, Trello e outras plataformas colaborativas;

    – Domínio do Pacote Office: Habilidade avançada em Word, Excel, PowerPoint e Outlook, além de dispositivos Apple e Android;

    – Conhecimentos de controle financeiro;

    – Bom conhecimento em tecnologias (computador e suas ferramentas, celular, tablet etc);

    – Disponibilidade para viajar.

     

    Requisitos Comportamentais:

    – Capacidade de gerenciar várias tarefas simultâneas, priorizando atividades sob pressão;

    – Organização, atenção a detalhes e gestão de tempo;

    – Habilidade Interpessoal: Boa comunicação com clientes e funcionários, promovendo um ambiente acolhedor e dinâmico;

    – Postura profissional que transmita segurança e harmonia;

    – Inteligência emocional para lidar com os clientes e colegas;

    – Experiência com mediações de conflitos (jogo de cintura);

    – Discrição e Confidencialidade: Manutenção de sigilo sobre informações pessoais e corporativas;

    – Proatividade e Autonomia: Iniciativa para resolver problemas e tomar decisões de forma independente;

    – Flexibilidade e Adaptabilidade: Capacidade de lidar com mudanças e novas tarefas rapidamente.

    O que te entregamos?

    – Acesso a cursos; 

    – Oportunidade de crescimento;

    – VA e VT.

     

    As etapas do processo serão:

    – Triagem dos candidatos;

    – Formulário técnico e auto entrevista;

    – Entrevista com RH e ferramenta de autoconhecimento;

    – Entrevista com Gestor;

    – Simulação prática;

     

    Fez sentido para você? Inscreva-se para nos conhecermos melhor 👇

    OBS: Somente serão considerados para a inscrição as pessoas candidatas que preencherem o formulário abaixo, não irá ser considerado positivo entrar em contato direto com a empresa enviando o currículo. Combinado?




    Aviso: O site não é responsável pela seleção ou contratação das vagas, o mesmo atua somente na divulgação, para que o contratante tenha um alcance maior de visualizações em suas oportunidades de empregos.