Grupo Nunchi
Informações Gerais:
– Empresa que está contratando: Montenegro Advogados
– Modalidade de contratação: CLT, Presencial.
– Horário de atuação: De segunda a sexta-feira das 09h às 19h, com disponibilidade de viagens quando necessário.
– Endereço do escritório: Avenida Presidente Vargas, 2121 | Jardim Santa Ângela – Sala 1708 | Ribeirão Preto – SP | CEP 14020-525.
– Remuneração: A combinar de acordo com a experiência.
Sobre a oportunidade:
Se você está buscando um ambiente profissional para impulsionar sua evolução, você pode ter encontrado a oportunidade certa!
A sua principal missão nesta vaga será fornecer suporte administrativo de alto nível para garantir que o Gestor Sérgio possa se concentrar em suas responsabilidades estratégicas e de liderança, resolvendo demandas de organização das rotinas profissionais e pessoais do mesmo.
É necessário disponibilidade para viagens a nível Brasil, a ser alinhado conforme cronograma.
Principais atividades:
– Atender, filtrar e direcionar chamadas telefônicas e via whatsapp anotando e repassando recados;
– Organizar a agenda do Gestor, garantindo que não haja conflitos entre compromissos, considerando fatores como tempo de deslocamento;
– Repassar a agenda do próximo dia para o Gestor, diariamente, ao final do expediente;
– Controlar o fluxo de reuniões, verificando a disponibilidade dos participantes, reservando salas físicas ou gerenciando links de reuniões online, e contornando imprevistos relacionados;
– Elaboração clara de atas, relatórios e apresentações;
– Esquematizar trâmites de viagens, incluindo a reserva de passagens e hospedagem, montagem da agenda de compromissos e controle de questões financeiras;
– Realizar viagens, conforme necessário, seguindo a agenda de eventos;
– Organizar email, receber correspondências físicas e arquivos na nuvem do gestor, categorizando por assunto;
– Solicitação de materiais e gestão de fornecedores;
– Formatar conteúdos e materiais no pacote Office, bem como revisar ortograficamente e gramaticalmente;
– Participação em reuniões estratégicas e acompanhamento de ações definidas;
– Sugestão de melhorias em processos e rotinas executivas.
Requisitos Técnicos:
– Ensino superior completo ou andamento em Secretariado Executivo ou afins;
– Excelente capacidade de comunicação escrita e verbal;
– Experiência prévia como Secretária Executiva de Gestores;
– Familiaridade com Zoom, Teams, Google Workspace, Trello e outras plataformas colaborativas;
– Domínio do Pacote Office: Habilidade avançada em Word, Excel, PowerPoint e Outlook, além de dispositivos Apple e Android;
– Conhecimentos de controle financeiro;
– Bom conhecimento em tecnologias (computador e suas ferramentas, celular, tablet etc);
– Disponibilidade para viajar.
Requisitos Comportamentais:
– Capacidade de gerenciar várias tarefas simultâneas, priorizando atividades sob pressão;
– Organização, atenção a detalhes e gestão de tempo;
– Habilidade Interpessoal: Boa comunicação com clientes e funcionários, promovendo um ambiente acolhedor e dinâmico;
– Postura profissional que transmita segurança e harmonia;
– Inteligência emocional para lidar com os clientes e colegas;
– Experiência com mediações de conflitos (jogo de cintura);
– Discrição e Confidencialidade: Manutenção de sigilo sobre informações pessoais e corporativas;
– Proatividade e Autonomia: Iniciativa para resolver problemas e tomar decisões de forma independente;
– Flexibilidade e Adaptabilidade: Capacidade de lidar com mudanças e novas tarefas rapidamente.
O que te entregamos?
– Acesso a cursos;
– Oportunidade de crescimento;
– VA e VT.
As etapas do processo serão:
– Triagem dos candidatos;
– Formulário técnico e auto entrevista;
– Entrevista com RH e ferramenta de autoconhecimento;
– Entrevista com Gestor;
– Simulação prática;
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OBS: Somente serão considerados para a inscrição as pessoas candidatas que preencherem o formulário abaixo, não irá ser considerado positivo entrar em contato direto com a empresa enviando o currículo. Combinado?