Secretária de Vendas – Brasília

Contratação: Efetivo – CLT

Nível: Profissional

Descrição e Responsabilidades

Empresa no segmento de Engenhaeia e Arquitetura referência contrata Secretária de Vendas.

• Gestão de agenda e compromissos: Organizar e manter a agenda de reuniões, eventos e viagens da diretoria, garantindo a otimização do tempo e cumprimento de prazos importantes.
• Atendimento e filtragem de comunicações: Atender e gerenciar ligações telefônicas, e-mails e correspondências, direcionando as informações de forma eficaz e mantendo discrição.
• Preparação de documentos e relatórios: Elaborar, revisar e formatar documentos, contratos imobiliários, atas de reuniões e relatórios financeiros, assegurando a precisão e a conformidade com os padrões da empresa.
• Suporte em reuniões: Preparar pautas, organizar material de apoio e redigir atas de reuniões, garantindo o bom andamento dos encontros.
• Coordenação de viagens e eventos corporativos: Organizar viagens, incluindo passagens, hospedagens e itinerários, bem como a coordenação de eventos internos e externos, sempre com atenção aos detalhes.
• Relacionamento com clientes e parceiros: Manter comunicação com clientes, investidores e fornecedores, sempre assegurando um atendimento de alto padrão e adequado ao perfil conservador da empresa.
• Gestão de informações confidenciais: Manter a confidencialidade de informações sensíveis, lidando com documentos sigilosos e dados importantes com total discrição.
• Supervisão de atividades administrativas: Coordenar e supervisionar atividades do escritório, como controle de materiais, contas à pagar, suporte a outras áreas administrativas e manutenção de um ambiente de trabalho organizado.

Requisitos

Formação: Nível superior em Administração, Secretariado Executivo, Gestão Empresarial ou curso técnico em Secretariado ou Administração.

Processos Gerenciais ou Direito (desejável).

Domínio de ferramentas de gestão de agenda e aplicativos de escritório (como Microsoft Office).

Vivência anterior em atividades administrativas e suporte executivo.

• Experiência no setor imobiliário (desejável);
• Capacidade de manter discrição e lidar com informações sensíveis;

Atitudes Esperadas

Habilidades: Organização, discrição, excelente comunicação verbal e escrita, domínio de ferramentas de gestão de agenda e aplicativos de escritório (como Microsoft Office).

Benefícios: Cesta básica, Vale-alimentação, Vale-transporte