Secretária Administrativa – Distrito Federal

Resumo

• Organizar a agenda da diretoria, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores como tempo de deslocamento entre um evento e outro.
• Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados.
• Esquematizar trâmites de viagens, reservando passagens e hospedagem, montando a agenda de compromissos e controlando questões financeiras, como reembolsos e comprovantes de pagamento.
• Oferecer suporte aos diretores em eventos, organizando materiais, comparecendo ao backstage e coordenando convidados.
• Prestar atendimento telefônico aos clientes e parceiros, anotando recados e transferindo chamadas importantes.
• Realizar a gestão de contas a pagar dos executivos, tanto de ordem profissional quanto pessoal.
• Experiência prévia como assistente executivo(a) e/ou assistente administrativo(a);
• Bons conhecimentos em Excel, Word e Google Calendar.Escolaridade:
• Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou Letras;Idiomas:

Inglês – Avançado

Espanhol – Avançado

(Será necessário atender ligações internacionais)Benefícios:Seguro Saúde, Tíquete Alimentação, Estacionamento, Vale Transporte

Regime de contratação: Prestador de serviços (PJ)

Horário: DE SEGUNDA A SEXTA DE 08:00 AS 18:00Enviar currículo para:******

Assunto: Secretária