Bento Gonçalves
Ftec Faculdades
Descrição:
Estamos em busca de uma Secretária/ Recepcionista para se juntar à nossa equipe. O candidato ideal será responsável por receber e atender clientes de forma cortês e profissional, realizar o atendimento telefônico, organizar e agendar reuniões, além de prestar suporte administrativo em geral. É necessário ter excelente comunicação verbal e escrita, habilidades organizacionais e capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente. Experiência prévia em funções administrativas será considerada um diferencial. Se você é uma pessoa proativa, com habilidades interpessoais e deseja fazer parte de uma equipe dinâmica, esta oportunidade é para você!
Atividades:
- Receber e atender clientes e visitantes de forma cordial e prestativa.
- Atender e efetuar ligações telefônicas, direcionando corretamente as chamadas.
- Organizar e controlar a agenda da empresa, marcando reuniões e compromissos.
- Receber e encaminhar correspondências e documentos.
- Realizar atividades de apoio administrativo, como preenchimento de formulários e elaboração de relatórios.
- Controlar o estoque de materiais de escritório e solicitar compras quando necessário.
- Manter a recepção e sala de espera organizadas e limpas.
- Auxiliar em atividades de rotinas bancárias, como pagamentos e depósitos.
- Apoiar nas demandas dos demais setores da empresa quando necessário.
- Zelar pela boa imagem da empresa, agindo de forma ética e profissional em todas as interações com clientes e colaboradores.
Ambiente:
Recepção
Benefícios:
Auxílio Creche
Auxílio Educação
Vale Alimentação
Vale Transporte
Plano de Saúde
Categoria:
Administrativo
