Sobre a empresa:
A principal empresa e líder de mercado no segmento de Franquias automotivas, está em um notável processo de expansão por todo o território nacional. Já consolidada e estabelecida, conta atualmente com 200 unidades distribuídas em mais de 80 cidades e 15 estados. Atua estrategicamente para alcançar 400 unidades negociadas até 2024 e superar 500 unidades até o final de 2025.
Sobre a vaga:
O cargo de recepcionista é fundamental em muitas empresas e organizações, servindo como o primeiro ponto de contato entre a empresa e visitantes, clientes ou funcionários. As responsabilidades e funções geralmente incluem:
Responsabilidades:
- Atendimento ao Público: Receber e cumprimentar visitantes, clientes e funcionários com cordialidade e profissionalismo. Responder a perguntas e fornecer informações sobre a empresa e seus serviços.
- Gerenciamento de Chamadas: Atender e direcionar chamadas telefônicas de maneira eficiente. Anotar recados e encaminhar mensagens quando necessário.
- Agendamento e Organização: Marcar e gerenciar compromissos, reuniões e visitas. Manter e organizar a agenda de salas de reunião e outros recursos.
- Controle de Correspondência: Receber, registrar e distribuir correspondências e pacotes. Também pode envolver o envio de correspondências e a manutenção de registros de entrega.
- Administração e Documentação: Manter registros e arquivos, lidar com documentação e realizar tarefas administrativas básicas, como fotocópias, digitalizações e envio de e-mails.
- Manutenção da Área de Recepção: Garantir que a área de recepção esteja organizada. Pode envolver a supervisão de suprimentos e equipamentos, além de garantir que os visitantes tenham uma boa primeira impressão.
- Segurança e Controle de Acesso: Monitorar a entrada e saída de visitantes, verificar credenciais e garantir a segurança do local conforme as políticas da empresa.
- Assistência Geral: Auxiliar outros departamentos conforme necessário, incluindo tarefas administrativas ou apoio em eventos corporativos.
Requisitos:
- Ensino Médio Completo
- Habilidade em Comunicação;
- Relacionamento com clientes;
- Conhecimento em Pacote Office;
- Conhecimento em atendimento ao cliente;
Um recepcionista precisa ter boas habilidades de comunicação, organização e atendimento ao cliente. Também é importante ser multitarefa e ter uma postura profissional, já que essa função frequentemente requer lidar com várias tarefas simultaneamente e manter a calma em situações de alta demanda.
Jornada:
Preesencial de Segunda à Sexta-feira das 08:30h às 18:00h.
Remuneração:
R$1.800,00 fixo + Vale Refeição R$16,50 ao dia.
