São Paulo
Westwing Brasil
Somos o maior e-commerce no segmento de casa, decoração e lifestyle do Brasil, e buscamos talentos para a área de Recepção administrativa. Nesta oportunidade, você será responsável por atividades administrativas e de apoio que envolvem recepção, organização de documentos, elaboração de relatórios, atendimento ao público, e gestão de correspondências. Se você é uma pessoa comunicativa, proativa e que tenha atenção nos detalhes, esta vaga é para você!
Trabalhamos em modelo presencial, e nosso escritório está localizado de frente ao Parque Vila Lobos, com fácil acesso à estação de trem da CPTM.
Inscreva-se!
Responsabilidades e atribuições
- Recepcionar e prestar serviços de apoio aos visitantes e colaboradores
- Analisar e acompanhar fatos administrativos, conferindo e verificando documentação, correspondências e procedimentos internos
- Elaborar e emitir planilhas e relatórios diversos de acompanhamento de atividades e processos internos
- Fazer pedido de material de escritório e manter inventário de estoque
- Auxiliar em cadastros de NF’S de custos do escritório
- Ler e responder e-mails, atender aos telefonemas
- Analisar, conferir e arquivar documentos, inserir e dar baixas no arquivo correspondente da recepção e nas planilhas de controle
- Atender ao público, prestando atendimento e tirando as dúvidas dos visitantes e colaboradores
- Enviar e receber correspondências ou produtos. Processar a correspondência recebida, organizá-la e encaminhar ao destinatário
- Realizar orçamentos e pagamentos de produtos e serviços relacionados ao escritório
Requisitos e qualificações
- Conhecimento básico/intermediário em Excel
- Experiência em rotina de recepção administrativa
- Necessária habilidades em comunicação
- Bom relacionamento interpessoal
- Agilidade e proatividade são essenciais
- Ser uma pessoa atenciosa e cuidadosa
- Disponibilidade de início imediato
Informações adicionais
- VR no cartão flexível
- VT
- Convênio médico e odontológico (opcional)
- TotalPass
- Crédito consignado
- Convênio com universidades, escolas técnicas e de idiomas
- Day off de aniversário para você curtir o seu dia
- Trabalhar em um ambiente que respeitará sua personalidade, seu estilo de se vestir, seu jeito de ser e poderá ser você mesmo(a)
- Desconto para compras no Westwing
