Pessoa Secretária Executiva – Florianópolis

Somos uma Fundação de pesquisa, desenvolvimento e serviços tecnológicos especializados que proporciona soluções inovadoras para a iniciativa privada, governo e terceiro setor. Somos um time que acredita que o trabalho em equipe é essencial, que trabalha de forma dinâmica e que está sempre em busca de novos desafios!

Nosso processo seletivo é desenhado para dar oportunidades iguais a todos(as), independente de raça/etnia, religião, identidade de gênero, orientação sexual, idade, deficiência, nacionalidade, classe social, etc. Buscamos pessoas que queiram participar do nosso time e se juntar ao nosso propósito de contribuir de forma relevante para a competitividade das empresas e para o desenvolvimento sustentável do Brasil e do mundo.

Tá curioso(a) pra saber o que você vai fazer aqui? Dá uma conferida então:

Você atuará com as seguintes responsabilidades:

• Controle de Estoque: Gerenciar e realizar compras de materiais de copa e cozinha, assegurando a reposição adequada;
• Materiais de Escritório: Fazer o levantamento e a compra de materiais de escritório, mantendo o inventário atualizado;
• Agendamento de Reuniões: Organizar a agenda do centro, agendando reuniões e gerenciando a disponibilidade dos participantes;
• Preparação de Salas: Preparar salas de reunião, garantindo que estejam equipadas e organizadas antes dos encontros;
• Atendimento ao Público: Receber visitantes e fornecedores, prestando informações e direcionando-os conforme necessário;
• Gestão de Documentos: Organizar, arquivar e manter documentos e arquivos físicos e digitais, garantindo fácil acesso à informação;
• Redação de Comunicados: Elaborar e enviar comunicados internos, e-mails e relatórios conforme demanda;
• Controle de Agenda: Manter atualizada a agenda da gerência, incluindo compromissos e prazos importantes;
• Suporte em Eventos: Auxiliar na organização de eventos internos e externos, cuidando da logística e dos materiais necessários;
• Relatórios Administrativos: Auxiliar na preparação de relatórios de atividades e despesas, contribuindo para a análise de resultados;
• Atendimento Telefônico: Filtrar chamadas telefônicas, respondendo dúvidas e direcionando ligações para os departamentos adequados;
• Coordenação de Viagens: Organizar e coordenar viagens da equipe, incluindo reservas de passagens, hospedagem e transporte;
• Manutenção de Equipamentos: Coordenar a manutenção e reparos de equipamentos de escritório, como impressoras e computadores;
• Suporte a Projetos: Colaborar em projetos especiais da organização, fornecendo suporte administrativo e logístico conforme necessário;
• Atualização de TV Corporativa: Ligar e manter atualizados os materiais exibidos nas TVs do centro;
• Suporte às Pessoas: Oferecer suporte geral aos colaboradores, respondendo a dúvidas e auxiliando em necessidades do dia a dia.

Esperamos que você tenha os seguintes conhecimentos e habilidades:

• Experiência: mínimo de 1 ano em funções administrativas ou secretariado;
• Formação: curso técnico ou superior em Adminstração ou áreas afins;
• Habilidades em Informática: domínio do Pacote Office e ferramentas de gestão (Google workspace, por exemplo);
• Organização: Capacidade de manter a organização em ambientes multitarefas, priorizando atividades de forma eficaz;
• Comunicação: Habilidade para se comunicar de forma clara e assertiva, tanto verbalmente quanto por escrito;
• Proatividade: Capacidade de identificar necessidades e agir de forma autônoma para resolvê-las;
• Trabalho em Equipe: Habilidade para colaborar com diferentes áreas e pessoas, contribuindo para um ambiente harmonioso;
• Confidencialidade: Manter a confidencialidade de informações sensíveis da organização;
• Flexibilidade: Adaptabilidade para lidar com mudanças e imprevistos do dia a dia;
• Atitude Positiva: Disposição para aprender e contribuir com a cultura organizacional.

Será um diferencial se você tiver:

• Conhecimento em ferramentas como: Power BI e relatórios em geral.

Sua formação deve ser: Graduada ou Graduanda em Administração, Técnico em Administração, Secretariado ou Administração de Empresas.

Disponibilidade: 40h semanais, em sistema presencial de trabalho.

Local de trabalho: Bairro Canasvieiras – Florianópolis/SC.

Conheça os benefícios de ser um(a) CERTIANO(A):

• Para aqueles(as) que adoram uma comida caseira e gostam de cozinhar, oferecemos vale alimentação e, para quem prefere a praticidade de pedir o que quiser, oferecemos vale refeição. Você poderá optar entre um ou outro.
• Prezamos pela saúde e bem-estar de nossos(as) colaboradores(as) e familiares, por isso, oferecemos plano de saúde e odontológico – sem coparticipação, sem carência e sem mensalidade para o(a) nosso(a) certiano(a) -, além de um seguro de vida em grupo.
• Pensando no seu futuro, temos um plano de previdência privada que você pode aderir, caso queira, e a CERTI aporta mais 1% da sua remuneração bruta em cima, complementando seus investimentos.
• Para investir no seu bem-estar, oferecemos o Gympass, onde sua saúde física é prioridade. Junto com seu compromisso, a empresa também contribui, assegurando um estilo de vida ativo para seu futuro.
• Você tem filhos(as) de até 6 anos de idade? Temos auxílio creche para que eles(as) também se desenvolvam enquanto você se desenvolve com a gente.
• Contamos com o convênio do SESC para que você também possa usufruir de momentos de lazer, cultura e esportes, promovendo sua saúde física e mental.
• Acreditamos que a integração entre as pessoas é fundamental para o desenvolvimento profissional, por isso atuamos em um modelo de trabalho híbrido e flexível.
• No dia do seu aniversário (essa data tão especial!) desejamos que você se divirta e comemore do seu jeito, por isso te presenteamos com um dia de folga.
• Nossa ideia é promover uma alimentação saudável, sendo assim, aqui você vai encontrar frutas fresquinhas à vontade em nosso refeitório. Ah, e também temos uma horta com verduras que podem ir direto para sua casa! Já pensou?
• Se você é do time dos(as) ciclistas, nós temos um espaço seguro onde você pode guardar sua bicicleta e usufruir do nosso vestiário (com chuveiro!), caso precise.
• Também temos uma parceria ativa com as farmácias da rede SESI, oferecendo a facilidade do desconto direto em folha de pagamento.

E aí, fez sentido pra você? Tá esperando o que pra fazer parte do futuro da inovação? #VEMPRACERTI (: