Pessoa Produtor de Eventos Sr – Ribeirão Preto

• Gestão estratégica do uso de ferramentas e sistemas, garantindo a adesão aos padrões estabelecidos

e propondo melhorias para otimização de processos. Implementação e supervisão de regras, assegurando a organização e
nomenclaturas conforme as diretrizes da equipe, promovendo eficiência e qualidade nas operações.Liderança na coordenação com o Produtor Head, assumindo a responsabilidade na execução de tarefas críticas e no direcionamento
da equipe. Condução da preparação necessária para a equipe antes do início dos eventos, assegurando a disponibilidade de todos os recursos e alinhando expectativas. Desenvolvimento e gerenciamento de cronogramas de produção, garantindo a aderência aos prazos estabelecidos e ajustando estratégias conforme necessário. Facilitação e documentação das reuniões de KickOff, promovendo uma comunicação clara e eficaz entre todos os stakeholders. Otimização da estruturação e atualização de informações no Notion, garantindo a acessibilidade dos dados e propondo inovações para o gerenciamento de projetos.
Negociação estratégica com fornecedores, atuando como ponto de contato principal e assegurando que os termos sejam favoráveis e atendam às necessidades do projeto.
Supervisão em visitas técnicas, avaliando e compreendendo as necessidades logísticas, garantindo uma execução impecável. Responsabilidade na coleta e verificação de documentos essenciais para a formalização de contratos, garantindo a conformidade legal e a mitigação de riscos.
Coordenação das sprints de atendimento, assegurando que as demandas dos clientes sejam atendidas com agilidade e
eficiência, enquanto busca soluções inovadoras. Revisão e validação do caderno técnico e do mapa de artes, assegurando conformidade com as especificações e padrões de qualidade elevados.
Gestão de solicitações de pagamento a fornecedores, garantindo precisão, pontualidade e integridade em todos os processos financeiros.
Desenvolvimento e monitoramento das planilhas financeiras do evento, assegurando controle orçamentário rigoroso e relatórios financeiros claros.
Supervisão do cumprimento de prazos das tarefas designadas, gerenciando o fluxo de trabalho e antecipando possíveis desafios, implementando soluções proativas.
Criação e apresentação de propostas de upsell, identificando e explorando oportunidades de crescimento e maximizando a receita do evento. Análise e aprovação de propostas de upsell, assegurando que estejam alinhadas às necessidades dos clientes e às metas da empresa.
Elaboração de documentos de apoio essenciais para a produção do evento, garantindo clareza e funcionalidade em todos os aspectos.
Gestão do processo de recrutamento e contratação de membros da equipe, garantindo que o time seja coeso e alinhado à
cultura organizacional.
Definição e supervisão da logística necessária para a execução do evento, garantindo que todos os detalhes sejam meticulosamente considerados e atendidos. Condução de reuniões de check com o gestor, alinhando atividades e expectativas, e ajustando estratégias de acordo com feedbacks recebidos.
Facilitação de reuniões entre fornecedores, garantindo alinhamento e clareza nas expectativas, promovendo um ambiente colaborativo. Participação ativa nas reuniões com a equipe de produção, fomentando um ambiente colaborativo e inovador.
Gestão da organização e retirada de itens do estoque, assegurando eficiência e precisão em todos os processos logísticos.
Elaboração e verificação do check list final antes do evento, garantindo que todas as etapas estejam completas e prontas para a
execução.
Coordenação da montagem e execução do evento, assegurando que todos os elementos sejam
implementados conforme o planejamento, ajustando em tempo real quando necessário.
Gestão da desmontagem e organização dos itens após o evento, assegurando que todos os materiais sejam tratados com a devida responsabilidade.
Controle rigoroso do recebimento de brindes e valores, mantendo a integridade dos registros financeiros e operacionais. Análise das planilhas financeiras e participação ativa nas reuniões de fechamento financeiro, contribuindo para a avaliação dos resultados e ajustes orçamentários.
Contribuição nas reuniões de fechamento interna e com clientes, discutindo resultados, coletando feedbacks e propondo melhorias
para eventos futuros.
Elaboração de relatórios sobre o desempenho e resultados do evento, fornecendo análises detalhadas que apoiem o planejamento estratégico e a execução de futuros projetos.

B&B HEADHUNTER LTDA