Pessoa Analista de Eventos Sênior

  • Período Integral
  • São Bernardo do Campo

    Volkswagen do Brasil - vagas

    Descrição da vaga

    A área de Eventos, dentro da Diretoria de Comunicação e Sustentabilidade Volkswagen do Brasil, é responsável pelo planejamento, desenvolvimento, execução, avaliação dos resultados e gestão orçamentária de todos os eventos corporativos e de imprensa da marca no país, contribuindo diretamente para a evolução contínua da imagem da marca para os públicos interno e externo. O Analista de Eventos Sênior será responsável por apoiar a Supervisora de Eventos na coordenação e execução de eventos corporativos e de imprensa da marca. Suas principais atividades incluem o planejamento logístico, a gestão operacional, a coordenação de fornecedores, times multifuncionais internos e agências, a análise de mercado e a contribuição para a avaliação pós-evento. O profissional deverá demonstrar habilidades organizacionais, capacidade de comunicação eficaz e aptidão para trabalhar em equipe, visando garantir o sucesso e o impacto positivo dos eventos realizados pela empresa.

    Responsabilidades e atribuições

    • Apoiar no planejamento e execução de eventos corporativos e de imprensa, conforme diretrizes estabelecidas pelo Supervisor de Eventos.
    • Desenvolver briefings detalhados para fornecedores e agências de live marketing, garantindo uma compreensão clara dos requisitos e expectativas para cada evento. Gerenciar a logística operacional dos eventos, incluindo reserva de espaços, contratação de serviços de catering, aluguel de equipamentos, etc.
    • Auxiliar na gestão do orçamento, garantindo o uso eficiente dos recursos disponíveis e o cumprimento das metas financeiras estabelecidas, bem como nos processos de compras e pagamentos dos eventos.
    • Participar ativamente em reuniões estratégicas, contribuindo com insights e sugestões para o desenvolvimento da estratégia de eventos da empresa.
    • Realizar análises de mercado e benchmarking para identificar tendências e melhores práticas na indústria de eventos, fornecendo insights relevantes para a estratégia da empresa.
    • Colaborar com outras equipes e departamentos dentro da organização, como marketing, relações públicas, recursos humanos, etc., para garantir a integração e alinhamento das estratégias de eventos com as iniciativas globais da empresa.
    • Apoiar na avaliação pós-evento, coletando feedback dos participantes, analisando métricas de sucesso e identificando áreas de melhoria para futuras iniciativas. 
    • Garantir entregas criativas e com alto padrão de qualidade técnica, assegurando que os eventos estejam alinhados com a estratégia de comunicação e imagem da marca. 
    • Assumir responsabilidades adicionais conforme necessário e delegadas pelo Supervisor de Eventos, demonstrando flexibilidade e capacidade de adaptação às demandas do departamento e da organização.

    Requisitos e qualificações

    • Formação superior em Comunicação, Marketing, Relações Públicas, Eventos ou áreas relacionadas.
    • Experiência prévia comprovada em organização de eventos corporativos, preferencialmente em empresas de grande porte ou do setor automotivo.
    • Conhecimento sólido em planejamento, execução e avaliação de eventos, incluindo gestão de orçamento e logística.
    • Habilidade em atuar com equipes multifuncionais e agências de live marketing, comprovada
    • Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita, com capacidade de negociar, influenciar e construir relacionamentos de forma eficaz.
    • Forte senso de organização e capacidade de atuar em múltiplos projetos simultaneamente, mantendo um alto padrão de qualidade e cumprindo prazos estabelecidos.
    • Conhecimento de ferramentas e tecnologias relacionadas a eventos, como plataformas de registro online, sistemas de gestão de convidados, etc.
    • Inglês avançado, para comunicação eficaz com stakeholders internacionais e participação em eventos globais.
    • Disponibilidade para viagens nacionais e internacionais, trabalhos noturnos e aos finais de semana.
    • Obrigatório ter CNH tipo B.

    Informações adicionais

    Nome do Cargo: Pessoa Analista de Eventos Sênior

    Local de trabalho: São Bernardo do Campo/SP

    Modelo de trabalho híbrido

    Plataforma de treinamentos online gratuito

    Programa de Saúde e Bem-estar

    Benefícios:

    Compra de veículo com desconto

    Gympass

    Vale Alimentação

    Estacionamento no local – gratuito

    Ônibus fretado

    PPR anual

    Vale Alimentação

    Refeitório no local

    Plano de Saúde

    Previdência Privada

    Plano Pecúlio

    Zenklub – plataforma de saúde mental e bem-estar emocional

    Etapas do processo

    1. Etapa 1: Cadastro
    2. Etapa 2: Teste de Integridade
    3. Etapa 3: Teste de Inglês
    4. Etapa 4: Entrevista com RH
    5. Etapa 5: Entrevista com Gestor(a)
    6. Etapa 6: Proposta de Trabalho
    7. Etapa 7: Contratação

    Conheça a Volkswagen

    A Volkswagen está na vida, no coração e na garagem dos brasileiros. São 70 anos de uma história construída por milhares de mãos, que buscam entregar produtos e serviços cada vez mais inovadores e que vão transformar os rumos da mobilidade urbana. 

    A Nossa Volkswagen quer ser a cada dia mais diversa, digital, ágil, centrada no cliente e neutra em carbono. O nosso compromisso é em entregar cada vez mais valor aos nossos clientes, colaboradores, parceiros e para a sociedade. Esperamos oferecer experiências incríveis e construir o futuro de uma maneira mais sustentável e surpreendente.  

    Incentivamos o debate, as novas ideias e soluções. Valorizamos o trabalho em equipe, a empatia, e juntos, aceleramos! 

    Somos a única montadora a receber em todos os anos, desde 2019, a certificação Top Employer, o mais importante reconhecimento internacional da excelência de uma empresa na gestão de pessoas. 

    “Acreditamos na potência das nossas pessoas, afinal, são elas que fazem a diferença dia após dia! Trabalhamos para que todos os times estejam integrados, em constante desenvolvimento. Buscamos talentos que sejam movidos por desafios e que façam parte da transformação cultural da Nossa Volkswagen: mais humana, diversa e inclusiva!”, diz Douglas Pereira, Vice-Presidente de Recursos Humanos. 

    Construa com a gente a Nossa Volkswagen!

     

    Volkswagen tem compromisso com agenda ESG 

    Em 2020, a Volkswagen do Brasil aderiu aos Princípios de Empoderamento das Mulheres (Womens’s Empowerment Principles – WEPs, na sigla em inglês), iniciativa criada pela ONU Mulheres e o Pacto Global das Nações Unidas. Dessa forma, a VW se une a mais de 300 empresas signatárias no Brasil.  

    Em 2022, a Volkswagen anunciou a emissão de títulos de dívida de 500 milhões de reais, atrelados a compromissos claros da montadora de aumentar a participação de mulheres na liderança e a redução nas emissões de CO2 de origem fóssil em suas fábricas.  

    Com essas medidas, a VW firma ainda mais o seu compromisso em promover a igualdade de gênero na companhia, e em neutralizar emissões de carbono. 

     

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    Aviso: O site não é responsável pela seleção ou contratação das vagas, o mesmo atua somente na divulgação, para que o contratante tenha um alcance maior de visualizações em suas oportunidades de empregos.