Gerente Administrativo IES [CESAR School] – Recife

Somos o maior centro de inovação e conhecimento do Brasil, que há quase 30 anos forma pessoas e impulsiona organizações, potencializando suas estratégias digitais. Resolvemos problemas complexos e desafiadores em um ambiente de trabalho descontraído, descentralizado e repleto de benefícios para nossos colaboradores – que atuam como protagonistas, interagindo diretamente com clientes de escala global.

Se você é uma pessoa que é aberta para aprender coisas novas, que tem espírito de time, que gosta de desafios e entende que a diversidade é fundamental para uma sociedade mais justa e inovadora, a nossa vaga de Gerente Administrativo IES foi feita pra você!

Sua missão será a de coordenar de forma estratégica e eficiente as atividades da área administrativa, envolvendo-se no planejamento e desenvolvimento contínuo da gestão de infraestrutura, secretaria acadêmica e otimização de processos, de forma a garantir o bom funcionamento e atendimento aos clientes internos, de forma a prestar um atendimento de qualidade, em conformidade com órgãos reguladores e com eficiência das operações da CESAR School.

Esperamos que você possa:

• Prestar suporte à área de Controladoria em questões financeiras e orçamentárias da instituição, contribuindo com o planejamento e acompanhamento de despesas e receitas, além de analisar relatórios financeiros, a fim de implementar ações de melhoria para alcançar melhores resultados.
• Coordenar as necessidades de funcionamento e manutenção das instalações físicas e de segurança da instituição, realizando o planejamento e a implementação de melhorias em parceria com a área de Serviços Integrados do CESAR, para garantir a segurança e conformidade com as regulamentações pertinentes.
• Assegurar a oferta e o apoio à logística dos processos acadêmicos, garantindo a execução eficiente da logística de eventos acadêmicos, a organização dos cronogramas e o acompanhamento da jornada de experiência do corpo discente.
• Desenvolver e implementar estratégias para combate à evasão estudantil, através da análise de dados, assegurando ações eficazes para a retenção e engajamento do corpo discente.
• Participar da formulação e implementação de políticas administrativas da instituição, assegurando que todas as ações estejam em conformidade com as diretrizes estabelecidas.
• Definir e gerir processos internos da área, envolvendo automatizações e desenvolvimento de soluções, com o objetivo de buscar eficiência e qualidade nos serviços prestados.
• Coordenar a gestão da secretaria acadêmica, assegurando que os processos de registro e gestão do curso e dos estudantes estejam em conformidade com os órgãos regulatórios e que os serviços prestados à comunidade acadêmica sejam executados de acordo com as diretrizes institucionais e com alto padrão de qualidade.
• Garantir a disponibilidade adequada de recursos e serviços prestados pela Biblioteca à comunidade acadêmica (estudantes e docentes).
• Representar a instituição em contatos com órgãos governamentais, entidades regulatórias e outras instituições acadêmicas.
• Controlar os indicadores de performance da área, analisando relatórios sob sua responsabilidade e observando indicadores e demonstrações de objetivos versus resultados alcançados, estabelecendo correções, revisões de estratégias e reorientando, quando necessário, o processo de trabalho.
• Assegurar a qualidade dos níveis de atendimento prestados pela equipe aos clientes internos, envolvendo atendimento aos estudantes, esclarecimentos e orientações de processos, além de outros relacionados à secretaria e suporte de primeiro nível.
• Gerir a equipe, apoiando no planejamento de carreira, sendo responsável pelo desenvolvimento, retenção e motivação do time, identificando necessidades de capacitação e reconhecimento para promover o desenvolvimento da equipe e um ambiente seguro e colaborativo.

É legal que você tenha:

• Conhecimento sobre estratégias financeiras no setor educacional.
• Conhecimento abrangente sobre processos acadêmicos, financeiros e administrativos.
• Conhecimento das regulamentações educacionais e legislações aplicáveis.

Requisitos:

• Especialização em Gestão, Administração ou áreas afins;
• Inglês avançado;
• Possua conhecimento em gestão de indicadores;
• Possua conhecimento em desenho e gestão de processos.
• Possua conhecimento avançado de ferramentas Google (Planilhas, Documentos, Formulários, Apresentações, Drive) ou pacote Office)

Aqui no CESAR, nós temos algumas práticas que proporcionam uma rotina mais positiva para a pessoa colaboradora:

• Estrutura horizontal
• Programas de treinamento e desenvolvimento
• Cultura voltada para a Diversidade & Inclusão, onde você pode ser livre pra ser quem é!

Gostou? Espera só para conferir nosso pacote variado de benefícios:

• Plano de saúde e odontológico
• Vale Refeição/ Alimentação
• Auxílio Idiomas
• Auxílio Creche
• Auxílio Lentes de Contato
• Seguro de Vida
• Descontos em cursos da CESAR School
• DayOff (no Aniversário)
• Gympass
• Moodar

Quer conhecer melhor o CESAR? Clica aqui e vem com a gente!

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