DOMA Construtora
A pessoa Auxiliar Administrativa irá atuar na linha de frente do nosso negócio, realizando o primeiro atendimento e direcionando o cliente ou proprietário para o atendimento especializado, de acordo com sua necessidade ou interesse.
Com bom network, será responsável por acolher e proporcionar aos nossos clientes o melhor atendimento e uma experiência de atendimento diferenciada.
Buscamos um perfil influente, com grande capacidade de comunicação e argumentação. Um profissional que seja líder de si mesmo e capaz de organizar seu tempo, rotina e suas metas, afim de auxiliar a busca por resultados e bons negócios.
Se você é este profissional, dinâmico, comprometido e gosta de desafios, então, venha fazer parte do nosso time.
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Responsabilidades e atribuições
- Será responsável pelo primeiro atendimento dentro do nosso negócio, através de telefone, e-mail, WhatsApp ou de forma presencial;
- Realizará atividades administrativas, como: montagem de pastas e dossiês do setor de vendas e da área locação;
- Ficará responsável por receber e enviar documentos para departamentos, setores ou para serviços externos (cartórios, clientes, fornecedores);
- Fará a criação de planilhas de controle de envios e recebimentos, atendimento e atividades. Além disso, será responsável pela criação, organização e conservação de arquivos online e físico;
- Irá auxiliar nas rotinas administrativas da empresa, tanto no setor Imobiliário (locação e vendas), quanto na Construtora (Engenharia e Arquitetura).
- Dará suporte ao time de locação no cadastro de clientes e liberação de chaves para visitas nos imóveis. Além disso irá apoiar em cobrança de débitos, verificação de prazo de seguros e renovação de contratos de locação.
- Auxiliará o time da Construtora (Engenharia e Arquitetura), realizando agendamento de reuniões com clientes e fornecedores;
- Fará o agendamento de sala para: reuniões, treinamentos, apresentações. Fazendo reserva de salas, e comunicando os participantes, fazendo a reserva das agendas;
- Irá realizar o acompanhamento de agendas de veículos e gestores de área;
- Dará suporte a eventos e atividades junto as clientes e parceiros de negócio.
Requisitos e qualificações
Mínimo Requerido:
Formação: Ensino Médio completo
Experiência: de 6 meses em rotinas administrativas do setor Imobiliário ou Construção Civil
Pacote Office: Word, Excel em nível básico/intermediário
Será importante se você tiver:
- Facilidade em redação de e-mails (prática de digitação);
- Comunicação e dinamismo para lidar com diversos públicos: cliente, fornecedores, funcionários e parceiros.
Informações adicionais
Benefícios oferecidos:
- Cartão Cesta Básica – R$ 320,00;
- Assistência Médica (Coparticipação);
- Convênio com Faculdade;
- Convênio Farmácia;
- Convênio Odontológico;
- Convênio com SESC;
- Seguro de Vida;
- Vale Transporte;
- Telemedicina Albert Einstein;
- Programa Escuta Ativa (PEA), assessoria gratuita e sigilosa via telefone que inclui: auxilio psicológico, financeiro, jurídico e assistencial.
Modalidade de atuação:
Essa vaga ficará alocada na cidade de Americana/SP, com atuação presencial de segunda à sexta-feira das 08:30 às 17:30 e aos sábados das 08h às 12h.
