Salvador
Mosello
Titulo da vaga de emprego: Banco de Talentos – Auxiliar Adm
Cidade: Salvador
Empresa: Mosello
Descrição da vaga:
Escolaridade: Ensino médio – Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Presencial – 44h semanaisBenefícios: Day Off, Vale transporte, Ticket AlimentaçãoResponsabilidades da posição:Preparar e organizar a unidade para uso e funcionamentoEfetuar atendimento ao público, interno e externo, prestando informações, preenchendo documentos, anotando recados, para obter ou fornecer informaçõesCircular, diariamnete, pelas dependências da unidade para detectar eventuais problemas não relatados, bem como providenciar ações de prevenção de manutenção, preenchimento do MPPAssessorar nas atividades administrativas em observância a normas, procedimentos internos e legislação quando aplicávelFazer compras de materiais e insumos, abastecimento dos ambientes, produtos de limpeza, copa e materiais de expediente, observando quantidade, tipo, tamanho e demais especificações contidas na requisiçãoFechar caixa da unidade e reportar ao financeiroAcompanhar e orientar a copeiraOrganizar documentos, materiais personalizados e controle de estoqueControlar e acompanhar agendas para reuniões presenciaisPrestar suporte na organização de reuniões e eventos internosReceber, conferir e encaminhar documentações, sendo a responsável pela organização de arquivos e documentos quando solicitadoRealizar atendimento telefônico e gerenciar correspondênciasColaborar com a equipe na elaboração de relatórios e planilhasExecutar atividades administrativas rotineiras, como arquivamento e organização de documentosDigitar ofícios, cartas, memorandos, quadros demonstrativos e outros documentos para atender a rotina administrativaManter contato e controle de envio, recebimento e acompanhamento de materiais em trasito entre as unidades, quando solicitadoParticipar de treinamento e reuniçõesOutras tarefas correlatas a critério da liderança
Requisitos obrigatórios para a posição:Ensino médio completo ou cursando graduaçãoBoa organização e habilidades de comunicação.Capacidade de trabalhar eficientemente em equipe.
Sobre a empresa:Desde 2014, a Mosello Advocacia está entre os melhores escritórios do Brasil. Em 2021, fomos escolhidos como o mais estimado nas áreas de Direito Agrário, Ambiental, Cível, Imobiliário, Penal, Trabalhista, Siderurgia e Mineração e, ainda, Papel e Celulose. E, mais uma vez, ganhamos o 1º lugar como o escritório mais admirado da Bahia e do setor de papel e celulose.Estamos presente em seis estados da federação, e atualmente, com oito escritórios no país.Nossas unidades estão presentes nas cidades de Belo Horizonte, Campo Grande, Eunápolis, Salvador, São Paulo, Três Lagoas, Telêmaco Borba e Vitória.
Mosello