Período Integral

Novo Hamburgo

DESCRIÇÃO

Acompanhar atividades, cronogramas e prazos de sua área de atuação.

Atender e efetuar ligações de naturezas diversas, bem como receber e transmitir e-mails a clientes e estudantes.

Elaborar relatórios, controles administrativos e outros documentos relativos à área de atuação.

Controlar material de escritório da área e organizar a compra.

Atender clientes e usuários, prestando suporte de acordo com as necessidades.

Apoio nas demandas via SAC, presencial e WhatsApp.

Realizar encaminhamentos de estudantes e jovens as vagas de estágio e aprendizagem.

Realizar cadastros de estudantes, abertura e acompanhamento de vagas, contratos e demais lançamentos em sistema.

Receber e distribuir correspondência em geral.

Prestar atendimento a estagiários e/ou aprendizes, bem como apoiar em informações diversas.

Confeccionar contratos, renovações de estágio e/ou aprendizagem, bem como realizar as orientações das partes envolvidas.

Prestar atendimentos, esclarecer dúvidas e divulgar os programas e benefícios do CIEE-RS.

Apoiar no controle de documentos pendentes, contatar as partes envolvidas e apoiar na organização geral do setor.

Realizar atendimento, cadastros, atualizações junto as Instituições de Ensino, clientes e usuários referentes aos cadastros e contratos.

Realizar o Controle de Situação Escolar (CSE) dos estagiários ativos, quando necessário.

Realizar lançamento e controle de notas fiscais dos serviços e compras.

Formação: Ensino Superior m andamento (Administração, RH e áreas afins).

REQUISITOS

Escolaridade Mínima: Ensino Superior

VALORIZADO

Tempo de experiência: Menos de 1 ano

HABILIDADES

BENEFÍCIOS

Auxiliar Operacional – Novo Hamburgo