Auxiliar de Secretaria Acadêmica – Lages

  • Período Integral
  • Lages
  • Posted 2 meses ago
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    Uniavan - Centro Universitário Avantis (Técnico Administrativo)

    Descrição da vaga

    Buscamos um(a) Auxiliar de Secretaria Acadêmica que queira fazer parte do time Uniavan de Lages

    Para ser um #uniavantino, você precisa saber que:

    Prezamos pelo clima de bom relacionamento e empatia entre os colegas;

    Valorizamos o trabalho colaborativo;

    Cuidamos com comprometimento do nosso negócio que é oferecer ensino de excelência;

    Mudamos constantemente pois inovação está no nosso DNA;

    Desenvolvemos espaço para mentes abertas, ideias frescas e muita diversidade. 😉

    Esse é o nosso #topfive e queremos saber: tá afim de encarar?

    Obs: Esteja ciente que se candidatar para uma empresa que combine com você, aumenta suas chances no processo seletivo e facilita que, fazendo parte do nosso time, você esteja entusiasmado e feliz aqui.

    Ciente disso, bora prosseguir?

    Responsabilidades e atribuições

    • Recepcionar alunos, pais, professores e outros visitantes da instituição, fornecendo informações relevantes sobre os serviços oferecidos pela secretaria acadêmica e direcionando-os conforme necessário.
    • Auxiliar na preparação, organização e arquivamento de documentos acadêmicos, como matrículas, registros de notas, históricos escolares, entre outros.
    • Prestar suporte durante os períodos de inscrição e matrícula, auxiliando os alunos no preenchimento de formulários, coletando documentos necessários e fornecendo orientação sobre os procedimentos.
    • Auxiliar na comunicação interna e externa da secretaria acadêmica, respondendo a consultas por telefone, e-mail ou pessoalmente, e auxiliando na redação e distribuição de comunicados relevantes.
    • Executar tarefas administrativas gerais, como preenchimento de formulários, emissão de documentos, agendamento de reuniões e preparação de relatórios, conforme necessidade do polo.
    • Prestar suporte para a área de Certificação e Diplomas, realizando checklist de documentação de acadêmicos, solicitando documentos faltantes e providenciando toda documentação necessária para processo de emissão de Diplomas e Certificados.
    • Auxiliar nas cerimônias e eventos da instituição, contatando fornecedores, parceiros, acadêmicos, palestrantes e providenciando a infraestrutura necessária para realização do evento.

    Requisitos e qualificações

    Formação mínima: Ensino Médio Completo, de preferência cursando Processos Gerenciais ou Administração de Empresas

    Pacote Office Básico

    Informações adicionais

    • 44hs semanais
    • De Segunda a Sexta das 13h00 às 22h00 com 1h de intervalo e aos Sábados das 09h00 ás 13h00
    • Salário: R$ 2.049,65

    Etapas do processo

    1. Etapa 1: Cadastro
    2. Etapa 2: Triagem
    3. Etapa 3: Entrevista RH
    4. Etapa 4: entrevista RH + Gestor
    5. Etapa 5: Contratação

    Por que trabalhar na Uniavan?

    SUPERAÇÃO & EXCELÊNCIA EM EDUCAÇÃO

    O TRABALHO EM EQUIPE FAZ PARTE DO NOSSO CURRÍCULO.

    Nós somos:

    Centro Universitário & Conceito 5 no MEC

    + de 6.000 Clientes

    + de 500 Uniavantinos

    Nós temos:

    Atendimento Odontológico 

    Atendimento Psicológico

    Atendimento Nutricional

    Atendimento Fisioterapêutico

    Suporte Jurídico

    Incentivo à Formação Continuada (Bolsas de Estudos)

    Aluno Ouvinte na Graduação e Pós-Graduação

    Convênio SESC

    Plano de Saúde (Coparticipação)

    Estacionamento 




    Aviso: O site não é responsável pela seleção ou contratação das vagas, o mesmo atua somente na divulgação, para que o contratante tenha um alcance maior de visualizações em suas oportunidades de empregos.