Auxiliar Administrativo – Saquarema

Descrição da vaga:
O auxiliar administrativo será responsável por oferecer suporte às rotinas administrativas, operacionais e de atendimento da loja. Atua como elo entre a equipe comercial, os fornecedores, os clientes e os parceiros, garantindo a organização e o bom funcionamento das atividades do dia a dia. Mantem a fluidez dos processos internos, apoiar no controle de pedidos e documentos, e contribuir com um atendimento acolhedor e eficiente. Este profissional deve demonstrar organização, proatividade e responsabilidade, com foco na excelência do serviço e no compromisso com os valores da marca — clareza, confiança, cuidado e leveza. Ensino médio completo (desejável técnico ou superior em andamento em administração ou áreas correlatas); boa comunicação verbal e escrita; conhecimento básico de pacote office (word, excel, outlook); organização, proatividade e senso de responsabilidade. Diferenciais: experiência anterior no varejo ou setor óptico; conhecimento em sistemas de gestão (erp); familiaridade com redes sociais ou atendimento online. Vale refeição, vale transporte e treinamento Realizar atendimento telefônico e presencial de clientes e parceiros; apoiar no agendamento e confirmação de consultas com consultório parceiro; realizar cadastros e atualizações em sistema; emitir orçamentos, notas fiscais e boletos; controlar entrada e saída de pedidos de lentes e armações; organizar documentos, contratos e arquivos físicos e digitais; apoiar o time comercial com informações administrativas; realizar o controle de estoque de materiais de escritório e limpeza.