AUXILIAR ADMINISTRATIVO – Cajamar

Somos uma empresa brasileira de varejo reconhecida pelo nosso compromisso com a excelência no atendimento e um ambiente de trabalho dinâmico e acolhedor. Valorizamos o desenvolvimento pessoal e profissional dos nossos colaboradores, incentivando o crescimento dentro da organização.

A Fast Shop está expandindo e queremos contar com você na nossa equipe. Procuramos pessoas dinâmicas, organizadas e com excelente comunicação que se apaixonem pelo nosso compromisso com a excelência e com a satisfação total dos nossos clientes. Se você valoriza a eficiência e o atendimento excepcional, essa é a sua chance de se unir a uma equipe que está sempre em busca de proporcionar a melhor experiência possível para nossos clientes e parceiros.

O que oferecemos?

• Uma equipe apaixonada e dedicada.
• Um ambiente que fomenta aprendizado e crescimento contínuos.
• Oportunidades reais de progresso na carreira.
• Cultura organizacional baseada na cooperação e respeito mútuo.

#VEMSERFAST e descubra como encantar o cliente e o planeta por toda a vida! 🚀

Responsabilidades e atribuições

• Gerenciamento de Notas Fiscais: Assegure que todas as notas fiscais para entrega, sejam para clientes ou lojas, sejam corretamente romaneadas e conferidas. Prepare o pré-romaneio para a separação e garanta que os veículos saiam com os documentos necessários para o transporte. Verifique a conformidade entre estoque e sistema para evitar problemas com clientes e lojas.
• Roteirização de Entregas: Planeje e roteirize as entregas de clientes e lojas de forma eficiente, maximizando a utilização dos veículos e assegurando que todas as entregas sejam realizadas conforme o cronograma.
• Agendamento e Montagem de Carga: Verifique o agendamento para recebimento do dia via sistema GAN ou e-mail (nos casos de TZ). Monte a carga com as notas fiscais relacionadas e garanta sua entrada no estoque, com a conferência de arquivos e remitos.
• Lançamento de Notas Fiscais: Garanta que todas as notas fiscais referentes ao pagamento de parceiros sejam corretamente lançadas no sistema SAP, seguindo os procedimentos operacionais padrão (POP) estabelecidos.
• Baixa de Entregas no Sistema: Realize a baixa das entregas no sistema GAN, assegurando a visualização completa e precisa para toda a empresa.
• Confirmação de Entregas via Chat Bot: Acompanhe a confirmação de entregas via Chat Bot, alimentando o sistema e garantindo um fluxo maior nas respostas do D-1. Reduza o tempo de entrega e aumente a efetividade das equipes em rota, realizando ligações para clientes que não responderem ao chatbot.
• Gestão de Notas Fiscais Não Entregues: Certifique-se de que notas fiscais não entregues ou coletas solicitadas via ORM sejam realizadas na residência do cliente. Gerencie a devolução ao sistema e garanta a liberação de novos créditos para refaturamento, cancelamento ou troca de produtos.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo.
• Habilidade com a ferramenta Excel e sistemas.
• Excelente capacidade de organização e atenção aos detalhes.
• Proatividade e capacidade de resolver problemas de forma eficaz.
• Boa comunicação e habilidades interpessoais.

Informações adicionais

💰Remuneração: Oferecemos um salário competitivo, alinhado com o mercado

⏰ Horário de Trabalho: Trabalhe em uma escala 6×1, de segunda a sexta das 11h40 às 20h00, e aos sábados das 11h40 às 20h00.

🏥 Assistência Médica e Odontológica: Cuide da sua saúde com tranquilidade.

💊 Convênio com Farmácia: Descontos exclusivos em medicamentos.

🛡 Seguro de Vida: Proteção para você e sua família.

🍽 Auxílio Refeição e Vale Transporte: Benefícios essenciais para o seu dia-a-dia.

🏋 Gympass: Acesso a diversas atividades físicas para manter-se saudável.

💸 Empréstimo Consignado: Facilidades financeiras quando você precisar.

⚰ Assistência Funerária: Apoio em momentos difíceis.

🌟 Programa QualiFast: Nosso compromisso com a sua saúde e bem-estar inclui Apoio Nutricional, Apoio Psicológico, Apoio Social e um Programa Primeiros Passos especialmente pensado para gestantes.

🎓 Universidade Corporativa SaberFast: Acesso virtual a capacitações e treinamentos especializados.

📚 Descontos e Parcerias com Instituições de Ensino: Apoiando constantemente o seu crescimento acadêmico e profissional.