O auxiliar administrativo – Hub, irá atuar com as rotinas administrativas da recepção do Hub, atendimento aos clientes, será responsável pelo acompanhamento e gestão da agenda dos espaços, recebimento e conferência de contratos, cadastro de clientes, faturamento dos serviços, acompanhar a organização, aplicação da pesquisa NPS, limpeza e disponibilidade dos equipamentos.Suas principais responsabilidades e atividades será manter um ambiente do Hub funcional, e bem administrado, garantindo a satisfação dos clientes e o bom funcionamento das operações.Recepção e atendimento aos clientes: Receber e apresentar os espaços para os visitantes, fornecendo informações sobre o espaço, seus serviços e orientações básicas sobre o uso das instalações.Cadastro de clientes: Recepcionar os clientes e efetuar o cadastramento para liberar a entrada para acessar os espaços do HUB.Gestão de agendamentos: Agendar salas de reunião, espaços de trabalho compartilhados e outros recursos disponíveis no HUB, garantindo que todas as reservas sejam registradas e devidamente comunicadas aos clientes e equipe comercial.Suporte administrativo: Auxiliar nas rotinas administrativas, recebimento e arquivamento de correspondências, conferência de contratos e documentos, com arquivamento dos mesmos, gestão de pagamentos e emissão de faturas.Manutenção de instalações: Monitorar o estado geral das instalações, garantindo que estejam limpas e em boas condições para uso. Solicitar e acompanhar a equipe de limpeza e manutenção para resolver problemas quando necessário.Suporte Tecnológico: Ajudar os membros com questões técnicas relacionadas a equipamentos de escritório, conectividade Wi-Fi e outras necessidades tecnológicas básicas.Será responsável pela rotina de abertura do prédio, alarmes de monitoramento e revisão dos espaço para fechamento.Eventos e Networking: Apoiar na criação da programação de workshops e palestras realizados nos espaços Hub, e suporte durante os eventos.Comunicação e relacionamento com clientes: Manter uma comunicação proativa com os clientes, respondendo às suas perguntas e preocupações de forma eficiente.Cumprimento de regras e normas: Assegurar que todos os membros sigam as políticas e normas do Hub, garantindo um ambiente de trabalho colaborativo e harmonioso.Administrativo financeiro: Emissão de notas fiscais, recebimento via cartão de crédito e lançamento no sistema financeiro SAP.
CAMARA DE DIRIGENTES LOJISTAS DE GOIANIA
