Assistente Financeiro (Foco Devolução) – São Paulo

• Acompanhar, verificar e intervir para que os processos de integração das notas fiscais de devolução emitidas pelos clientes, identificadas como “pós-venda”, sejam realizados de acordo com as determinações estabelecidas pela empresa, para preservar e garantir seu correto lançamento e a eficiência do próprio processo.

Responsabilidades e atribuições

• Realizar os procedimentos sobre as notas fiscais de devolução identificadas como pós-venda, analisando relatório e certificando da condição de pós-venda para solicitação de canhotos aos clientes e confirmação de sua procedência junto às áreas envolvidas (Comercial, Fiscal e Logística) viabilizando assim o efetivo lançamento ou a manifestação de desconhecimento no portal do SEFAZ no caso de não proceder.
• Identificar situações de abatimentos promovidas pelos clientes das notas fiscais de devolução em notas de vendas, para providenciar a compensação no sistema;
• Acompanhar a expiração do prazo de solução e solicitar a manifestação de desconhecimento junto ao SEFAZ (recusa) para as notas fiscais de devolução improcedentes e/ou que não houve retorno da parte do cliente, comunicando o Comercial e as demais áreas envolvidas sobre a ação tomada;
• Acompanhar os lançamentos das notas fiscais de devolução efetuados pela área fiscal, atualizando os controles e alertando sobre lançamentos não realizados;
• Manter controle sobre a situação das notas fiscais de devolução, prestando as devidas informações para as áreas de contas a pagar, cobrança, fiscal e comercial, quando solicitado;
• Acompanhar e compensar via sistema as notas fiscais de entrada com as notas de vendas dos clientes intitulados “Key Account” e demais outras compensações solicitadas pela Coordenação.
• Cumprir com as normas e regras internas, de acordo com a Ordem de Serviço (OS) de Segurança e Medicina do Trabalho e instruções de trabalho, em consonância com procedimentos de Qualidade, Meio Ambiente, Saúde e Segurança Ocupacional, cumprindo ainda os requisitos legais e outros requisitos na execução de suas atividades e rotinas visando a saúde e segurança no desempenho de suas atividades.

Requisitos e qualificações

• Superior em Finanças ou áreas afins.

Informações adicionais

• Benefícios: Pacote Atrativo