Assistente Executivo De Relações Diplomáticas E Logísticas

Missão da posição: Oferecer suporte completo, ético e eficiente ao diplomata e seus convidados em suas demandas logísticas, administrativas e pessoais, garantindo excelência no atendimento, discrição absoluta e proatividade na condução de todas as interações institucionais e de relacionamento. Responsabilidades: Acessorar diretamente o diplomata em suas atividades diárias, dentro e fora do país. Receber e prestar suporte logístico e administrativo a delegações estrangeiras em visita ao Brasil, especialmente em São Paulo. Realizar reservas de transporte, hospedagem, restaurantes e outros serviços para o diplomata, convidados e membros de delegações. Coordenar toda a logística de deslocamentos, incluindo translados, recepção em aeroportos e acompanhamento presencial. Atuar em processos relacionados à alfândega (“customs”) em viagens nacionais e internacionais. Dirigir veículos para o transporte do diplomata ou de seus convidados, sempre com pontualidade, discrição e cordialidade. Executar tarefas administrativas variadas, como controle de documentos, pagamentos, compras e solicitações diversas. Gerenciar demandas relacionadas à residência do diplomata (manutenção, serviços, fornecedores, compras, etc.). Estabelecer e manter contatos estratégicos em outros estados, prestando suporte remoto ou presencial às atividades do diplomata. Manter e desenvolver conexões com empresas e marcas de alto padrão, facilitando compras ou experiências exclusivas para o diplomata e seus convidados. Pré-requisitos obrigatórios: Ensino superior completo (preferencialmente em Relações Internacionais, Administração, Hotelaria, Turismo ou áreas correlatas). CNH válida e experiência como condutor de veículos. Disponibilidade integral de horários (inclusive para atuação em finais de semana, feriados ou madrugadas). Disponibilidade para viagens frequentes dentro do Brasil. Fluência em português e excelente nível de comunicação oral e escrita em inglês (nível avançado). Experiência anterior com atendimento a executivos, autoridades ou em ambientes diplomáticos será considerada um diferencial. Pré-requisitos desejáveis: Desejável a fluência na língua árabe Conhecimento prático sobre trâmites alfandegários (customs) e viagens internacionais. Redes de contato pré-existentes em estados estratégicos e com fornecedores premium. Noções de protocolo, etiqueta e hospitalidade internacional. Competências técnicas: Planejamento logístico e operacional Direção veicular com segurança e cortesia Gestão de reservas e itinerários Informática básica (Excel, e-mails, sistemas de reservas) Comunicação bilíngue (português e inglês) Competências comportamentais: Discrição e ética inquestionáveis Sociabilidade e excelente comunicação interpessoal Proatividade e autonomia Organização e atenção aos detalhes Capacidade de adaptação a contextos e perfis variados Flexibilidade e resiliência sob pressão Postura profissional e acolhedora

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT – Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração – Secretariado