Assistente de Supply Chain – São Paulo

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Estamos em busca de um(a) Assistente de Supply Chain para integrar nossa equipe. O(a) profissional será responsável por apoiar as atividades de compra de insumos e gestão da frota da companhia, garantindo que as operações sejam realizadas de forma eficiente e econômica. Este cargo requer habilidades analíticas, atenção aos detalhes e capacidade de comunicação eficaz.

Responsabilidades:

• Realizar cotações e negociar com fornecedores para a aquisição de insumos necessários para a produção.
• Monitorar os níveis de estoque de insumos e realizar pedidos de reposição conforme necessário.
• Auxiliar na análise de mercado para identificar novas oportunidades de fornecedores e inovações em produtos.
• Apoiar a gestão da frota da empresa, incluindo a coordenação de manutenções e serviços, controle de documentação e acompanhamento de despesas.
• Colaborar com equipes internas, como produção e logística, para garantir que as necessidades de insumos e transporte sejam atendidas.
• Manter registros precisos de compras, contratos e comunicações com fornecedores.
• Acompanhar indicadores de desempenho (KPIs) relacionados a compras e frota, propondo melhorias quando necessário.
• Participar de reuniões e relatórios sobre o andamento das atividades de Supply Chain para a alta administração.
• Conferir e acompanhar o faturamento mensal do departamento de frotas.
• Controlar e organizar as infrações recebidas em planilhas, realizando o envio das multas aos condutores e acompanhando as respostas sobre duplicidade ou pagamento integral.
• Fornecer suporte completo em caso de sinistros, incluindo a coleta de documentos necessários (Boletim de Ocorrência, AVS, fotos, contatos), coordenação de guincho e agendamento de serviços em oficina.
• Solicitar agendamentos para revisões dos veículos a cada 10.000 km, garantindo a manutenção preventiva adequada.
• Solicitar cotações para a aquisição de novos veículos e renovação da frota, além de cotar novos parceiros para o serviço de locação.
• Gerenciar locações esporádicas de veículos para atender a demandas de viagens dos colaboradores, controlando os boletos e enviando ao setor financeiro para pagamento.
• Solicitar, acompanhar e cobrar das empresas locadoras (como Localiza) a entrega de veículos reservas dentro do prazo acordado em contrato.
• Monitorar as manutenções dos veículos em oficinas através de sistemas, informando os condutores sobre a finalização dos serviços e liberação dos carros.
• Acompanhar e assegurar a entrega de novos veículos para os colaboradores dentro do prazo estipulado, garantindo que a entrega ocorra até o destino.

Requisitos:

• Experiência anterior em atividades administrativas, preferencialmente em gestão de frotas ou áreas relacionadas.
• Conhecimento em controle de documentação e gestão de contratos.
• Habilidade para lidar com múltiplas tarefas e prazos.
• Capacidade de comunicação clara e eficiente com prestadores de serviços e condutores.
• Conhecimentos em planilhas eletrônicas e sistemas de controle de frotas serão um diferencial.
• Experiência prévia em funções de compras, logística ou Supply Chain será um diferencial.

Trabalho:

• Presencial;
• Home office 1 vez na semana;
• Escritório Vila Madalena/SP;
• De segunda-feira a quinta-feira das 08:00 às 18:00h e sexta-feira das 08:00 às 17:00h.

Benefícios:

• Vale refeição;
• Vale transporte/estacionamento;
• Plano de Saúde;
• Plano Odontológico;
• Day off mês do aniversário;
• Desconto em academias TotalPass;
• Desconto em farmácias Vidalink;
• Apoio Nutricional;
• Programa de Apoio ao Empregado (PAE);
• Bônus anual atrelado a meta.