Assistente Administrativo | Vaga exclusiva para Pessoas com Deficiência (PCD)

O Estadão é uma das maiores, mais importantes e sólidas empresas de informação e comunicação do Brasil. Acreditamos que a informação é uma poderosa ferramenta de transformação social e que empodera e prepara as pessoas para os desafios do futuro. Com foco na inovação e com os clientes no centro do nosso negócio estamos mudando nossa forma de pensar e trabalhar e passando por um processo de transformação digital que promete impactar (e muito) na vida dos nossos colaboradores e leitores. Quer fazer parte dessa história? Então vem pensar com a gente! 

Responsabilidades e Atribuições:

• Executar funções administrativas, garantindo o bom andamento das operações diárias da área;
• Gerenciar contratos de prestadores de serviço, incluindo o acompanhamento e controle de prazos e obrigações;
• Criar, organizar e otimizar processos internos para promover maior eficiência e agilidade;
• Manter e organizar documentações e arquivos, assegurando que estejam sempre atualizados e de fácil acesso;
• Elaborar planilhas, documentos diversos e relatórios, com foco em organização e precisão.

Habilidades Esperadas:

• Boa comunicação oral e escrita, capacidade de trabalhar em equipe e de se relacionar de forma empática com colegas e prestadores de serviço;
• Proatividade e capacidade de solucionar problemas de forma eficiente;
• Habilidade na elaboração de relatórios e planilhas, com atenção aos detalhes e à precisão;
• Organização, gestão de tempo e capacidade para cumprir prazos e tarefas com eficiência.

Principais Requisitos:

• Ensino médio completo ou superior em andamento ou concluído (preferencial);
• Experiência prévia em funções administrativas, especialmente em gestão de documentos e contratos;
• Conhecimento avançado em Excel, incluindo formatação de planilhas, criação de fórmulas e gráficos;
• Experiência no uso de Google Workspace (Drive, Docs, Sheets) e pacote Office (Excel, Word, PowerPoint);
• Familiaridade com o sistema SAP ou ferramentas similares de gestão empresarial.

Será um diferencial se:

• Você tiver experiência no uso de sistemas de gestão como o SAP ou plataformas similares;
• Possuir certificações ou cursos na área administrativa ou gestão de contratos;
• Ter facilidade para lidar com processos de otimização de trabalho e melhoria contínua;
• Experiência em ambientes corporativos dinâmicos, com foco em resultados e eficiência.

Nossos benefícios:

• Assistência médica;
• Assistência odontológica;
• Day off de aniversário;
• Assistência psicológica -Vittude;
• Casual every day (incluindo bermuda para homens);
• Vale Transporte;
• Restaurante Interno;
• Seguro de Vida;
• Acesso ao conteúdo digital completo do Estadão;
• Descontos exclusivos em instituições de ensino;
• Campanhas internas de reconhecimento.

Local de Trabalho: Bairro do Limão – Zona Norte/São Paulo – Modalidade de Trabalho: Presencial

Horário de Trabalho: Segunda a Sexta-feira das 9:00 às 18:00

Para captar a atenção do público na era digital, nos últimos anos o Estadão vem investindo pesado em tecnologia de ponta, mudança de cultura e manutenção do jornalismo de qualidade? Sabia que o Estadão é o primeiro grande veículo do Brasil a utilizar a tecnologia desenvolvida pelo Washington Post (sistema de publicação de conteúdo Arc) e que essa inovação trouxe muito mais agilidade e melhor performance para a empresa? Os investimentos em tecnologia e a sincronia entre Redação, Estratégias Digitais e TI nos levaram a alcançar números inéditos e a conquistar alguns recordes e muitos prêmios. Tudo isso mostra que o Estadão não é SÓ um jornal, ele é TAMBÉM um jornal! Somos uma empresa multiplataforma (impresso, online, mídias sociais, rádio, podcast, TV e eventos). O Grupo Estado nasceu em 04 de janeiro de 1875 e hoje é formado por três grandes negócios: Estadão, Agência Estado e Rádio Eldorado. Com sede em São Paulo, o grupo possui sucursais em Brasília e Rio de Janeiro, além de correspondentes e colaboradores dentro e fora do Brasil.