Assistente Administrativo Sr – Guarulhos

• Organizar e controlar os registros e documentações do setor administrativo
• Acompanhar e validar os contratos guarda-chuvas de fornecedores
• Acompanhar e atende chamados ADM via jira
• Acompanhar os serviços de manutenção, limpeza, portaria, da matriz e das filiais.
• Acompanhar os vencimentos de contratos com fornecedores e negociar reajustes anuais.
• Negociar contratos com novos fornecedor (Novos/renovação)
• Prospecção de novos Fornecedores e cotação com fornecedores
• Acompanhar as solicitações de compras do Grupo
• Lançar os pedidos de Compras de Fornecedores.
• Lançar os custo de compras por departamento.
• Responsável pelo acompanhamento dos custos
• Lançar e acompanhar os contratos com os prestadores de serviços e facilites.
• Solicitar serviço de hospedagem, passagem, locação auto, e outros
• Efetuar os lançamentos de Solicitações de Compras e Pedidos de Compra no SAP.
• Implementar ações de Segurança, Saúde, Meio Ambiente e Qualidade

Idiomas

Inglês – Nível Básico

Outros Requisitos

• Experiência de trabalho na área administrativa
• Entendimento em lançar Solicitações de Compras e Pedidos de Compra
• Vivência com acompanhamento dos prestadores de serviços de facilities
• Habilidade em fazer negociações de contratos (novos/renovação)
• Aptidão para prospecção de novos Fornecedores e cotação com fornecedores
• Conhecimento solicitar serviço de hospedagem, passagem, locação auto, e outros
• Cursando superior ou técnico na área de Administração, ou áreas similares
• Ter fácil acesso para Guarulhos
• Habilidade para Ferramentas: Google Workspace; Pacote Offices, SAP
• Excel intermediário

Horário: 08h00 às 17h48 (segunda a sexta-feira), 100% Presencial

Benefícios

• Programa de treinamentos
• Auxílio academia (Well Hub, antiga Gympass)
• Bicicletário
• Vale-transporte
• SESC gratuito
• Refeitório com geladeira, micro-ondas e pia
• Salão com Jogos sinuca, totó, televisão e sofás
• Day Off (Folga no dia do seu aniversário)
• Vale-alimentação
• Vale-refeição
• Auxilio Mobilidade
• Auxílio creche
• Assistência médica
• Assistência odontológica