Assistente Administrativo – Recepção

• São José do Rio Preto – SP (1 vaga)

Confirmar CandidaturaOlá, visitanteOlá,Assistente Administrativo – RecepçãoVeronese

• Presencial

• São José do Rio Preto, SP, BR

São José do Rio Preto, SP, BR * Administrativo, de segunda à sexta, das 8h às 18h, e 1:12h almoço

• Operacional

• Efetivo – CLT

Assistente Administrativo – RecepçãoVeroneseDescrição e Responsabilidades

• Atendimento ao público: Receber e orientar visitantes, clientes e fornecedores, fornecendo informações necessárias de forma cordial e profissional.
• Gestão de telefonia: Atender e filtrar chamadas telefônicas e mensagens pelo WhatsApp, direcionando-as aos respectivos departamentos ou pessoas, quando necessário
• Agendamento de compromissos e reuniões: Marcar, confirmar e organizar compromissos, reuniões e eventos internos, garantindo a disponibilidade de salas e recursos necessários.
• Controle de correspondências: Receber, organizar e distribuir correspondências, pacotes e materiais, tanto internos quanto externos
• Gestão de viagens, compras de passagens rodoviárias, locação de veículos e reservas de hotéis, levando em consideração sempre o melhor custo x benefício para a empresa e para colaborador.
• Gestão de despesas fixas e administrativas, recebimento, conferência e lançamento no sistema ERP Totvs Protheus.
• Apoio na rotina diária da Diretoria.

Requisitos

• Escolaridade: Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em áreas relacionadas, como administração ou secretariado).
• Experiência prévia: Experiência mínima em funções de recepção, atendimento ao cliente ou áreas administrativas será considerada um diferencial
• Domínio básico de informática, incluindo pacote Office (Word, Excel, Outlook).
• Familiaridade com sistemas de telefonia e ferramentas de agendamento (ex.Teams, Google Meet).
• Habilidades interpessoais:
• Excelente comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de lidar com diferentes públicos, mantendo postura profissional e empática.
• Organização e proatividade: Capacidade de organizar tarefas, gerenciar múltiplas demandas e priorizar atividades de forma eficaz.
• Atitude positiva e cordialidade: Habilidade para oferecer um atendimento de alta qualidade, sendo simpático(a), educado(a) e prestativo(a) com clientes e colegas.
• Atenção aos detalhes: Habilidade para garantir precisão em registros, agendamentos e outros processos administrativos.
• Capacidade de trabalho em equipe: Ser colaborativo(a) e flexível, lidando bem com a dinâmica de equipe e com demandas externas.

BenefíciosAssistência médicaAssistência odontológicaAuxílio combustívelSeguro de VidaVale-alimentaçãoVale-refeiçãoVale-transporteSobre a empresaCom mais de 60 anos no mercado, a Veronese é especializada em gerir soluções de transporte de cargas e passageiros no Brasil, sendo referência em segurança e qualidade.A empresa possui mais de mil colaboradores que são os responsáveis por entregar as melhores soluções de logística para os nossos clientes.Com uma equipe comprometida com resultados, a empresa investe na capacitação e desenvolvimento de seus colaboradores, incentivando a inovação e a busca constante pela excelência.Nossos Valores:

• Segurança, Saúde, Meio Ambiente e Qualidade, são pilares fundamentais do nosso negócio.

• Valorização e Reconhecimento das Pessoas, estão no centro das nossas atenções.

• Agilidade na identificação de necessidades e estabelecimento de soluções.

• Líderes e equipes atuando como Agentes de Transformação, sendo protagonistas de inovação e mudanças.

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