Assistente Administrativo (Marketing) – Vertical Autopeças (Turno 1)

• Prestar suporte administrativo, conforme demanda, solicitação e/ou orientação de seu superior imediato ou de profissionais da área, realizando tarefas de apoio para atendimento às necessidades específicas de sua área de atuação;
• Efetuar lançamentos diversos em sistemas informatizados, a partir de demandas ou solicitações de profissionais da área, zelando pela precisão das informações;
• Levantar e compilar informações e realizar cálculos diversos, conforme parâmetros pré-estabelecidos em sua área de atuação, verificando e/ou pesquisando no sistema informatizado, internet ou em contato com órgãos públicos, clientes, representantes, funcionários, entre outros, zelando pela confiabilidade, a fim de contribuir para a qualidade da análise dos profissionais de sua área de atuação, atender exigências legais ou necessidades dos diversos públicos de interface;
• Cadastrar clientes, fornecedores, funcionários, entre outros, conforme área de atuação, verificando e lançando informações no sistema e conferindo, a fim de garantir informações corretas, completas e atualizadas;
• Participar da elaboração de contratos, relatórios, atas, entre outros, juntamente com profissionais de sua área de atuação, verificando informações, especificações e detalhamentos para a assertividade no preenchimento e registro;
• Participar de auditorias internas do sistema da qualidade e/ou de órgãos fiscalizadores, conforme área de atuação, acompanhando, dirimindo dúvidas com profissionais da área, prestando e registrando informações, a fim de contribuir para a solução de problemas e para o process de melhoria contínua;
• Preparar, preencher e/ou emitir relatórios, planilhas, documentos, apresentações e/ou gráficos diversos, conforme solicitação ou demanda, zelando por informações corretas, completas e atualizadas, a fim de contribuir para a qualidade da análise dos profissionais de sua área de atuação;
• Providenciar materiais e/ou serviços necessários, conforme demanda ou quando solicitado, preparando materiais e/ou documentos a serem encaminhados, contatando outras áreas e/ou terceiros, efetuando conferências e/ou registros, observando e atendendo prazos e prioridades;
• Manter estoque de materiais e/ou equipamentos, gerando reservas ou ordens de compra,via sistema informatizado, conforme demanda, conferindo, separando, armazenando no seu recebimento, organizando e controlando entradas e saídas, sinalizando ao superior imediato oportunidades de redução e otimização de custos e recursos;
• Acompanhar os prazos para revisão das Políticas de Gestão e Instruções de Trabalho, informando o profissional responsável a fim de garantir a revisão e as alterações necessárias dos documentos;
• Manter arquivo de documentos do setor atualizado, completo e organizado, arquivando conforme padrões e prazos estabelecidos, bem como localizar e separar documentos conforme solicitação ou necessidade;
• Manter limpo e organizado o local de trabalho, bem como máquinas e equipamentos utilizados;
• Executar atividades adicionais ao estabelecido para o cargo, de mesma natureza e complexidade, observando solicitação do superior imediato e/ou demanda interna.

Requisitos e qualificaçõesObrigatórios:

• Ensino Médio Concluído;
• Informática/Pacote Office;
• Vivência em rotinas administrativas.

Desejáveis:

• Graduação em andamento ou concluída em Marketing, Publicidade e Propaganda, Jornalismo, Relações Públicas ou em outras áreas relacionadas ao escopo do cargo.
• Conhecimento em Inglês;
• Conhecimento em Espanhol.

Informações adicionaisHorário de Trabalho:

• Turno 1 – Das 07h12 às 17h.

Etapas do processo * Etapa 1: Cadastro1Cadastro

• Etapa 2: Entrevista Coletiva2Entrevista Coletiva
• Etapa 3: Análise de Requisitos3Análise de Requisitos
• Etapa 4: Avaliação de Perfil4Avaliação de Perfil
• Etapa 5: Entrevista Individual5Entrevista Individual
• Etapa 6: Dados pré-contratação6Dados pré-contratação
• Etapa 7: Contratação7Contratação

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