Assistente Administrativo I (3 vagas) – Belo Horizonte

Assistente Administrativo I

• 3 vagas

Belo Horizonte, MG

Auxiliar/

Operacional

A combinar

Regime CLT

Detalhes da vaga

Esta pessoa terá como objetivo atuar de forma alinhada à visão estratégica de Negócios do Grupo Fleury, contribuindo para a construção de um ecossistema de Saúde integrado, preventivo e híbrido, tendo como principal foco o cuidado com as pessoas.

Quais são os desafios da área e do cargo:

É responsável por fornecer suporte operacional e administrativo, garantindo que as atividades do call center

ocorram de maneira eficiente e organizada

Principais Atividades

Gerenciamento de Documentos:

Organizar e manter arquivos físicos e digitais de documentos administrativos. Garantir que todos os registros e documentos estejam atualizados e acessíveis.

Controle De Ponto

Realizar ajustes e correções necessárias nos registros de ponto.

Manutenção Predial

Coordenar e supervisionar serviços de manutenção predial, incluindo reparos elétricos, hidráulicos e estruturais. Garantir a limpeza e a organização das instalações. Contatar os fornecedores de serviços de manutenção.

Suporte Operacional

Assistir na logística de equipamentos e recursos necessários para o funcionamento do call center. Auxiliar na organização e distribuição de materiais de escritório. Coordenar o uso de salas de reuniões e áreas comuns.

Controle De Estoque

Gerenciar o inventário de materiais de escritório e equipamentos. Realizar pedidos de reposição conforme necessário.

Relacionamento Com Fornecedores

Negociar contratos e acordos com fornecedores de serviços e materiais. Monitorar o desempenho dos fornecedores e resolver eventuais problemas.

Segurança No Trabalho

Executar o trabalho observando aspectos relativos à segurança no trabalho, utilizando adequadamente EPIs e cumprindo a legislação vigente e normas internas.

Conformidade Legal e Normas Internas

Agir conforme os requisitos legais e adequar-se às normas internas por meio da participação efetiva nos treinamentos e relato de possíveis desvios. Zelar pelo sigilo das informações conforme o Código de Conduta e a Política Geral de Segurança da Informação do Grupo Pardini.

Apoio Ao Superior Imediato

Apoiar o superior imediato em assuntos inerentes à sua área de atuação, apresentando e discutindo soluções para problemas e irregularidades, a fim de subsidiar a definição de ações a serem adotadas. Auxiliar na busca pelo melhoramento contínuo dos processos da área.

Outras Tarefas

Executar outras tarefas correlatas, do mesmo grau de dificuldade, mediante solicitação do superior imediato.

Zelo Pelo Patrimônio

Zelar pela conservação de equipamentos, instrumentos, bens patrimoniais e materiais de consumo colocados à sua disposição, solicitando manutenções, reparos e reposição junto a quem de competência, sempre que necessário..

Buscamos Alguém Que Apresente

• Colaboração;
• Comunicação;
• Desenvolvimento de si e dos outros
• Foco na experiência do cliente;
• Orientação para resultados;

Antes da inscrição na vaga, é importante verificar se você atende aos requisitos e se conecta com nosso propósito.

O que esperamos?

• Nossa essência inspira nosso dia a dia, por isso, buscamos alguém alinhado ao propósito de cuidar das pessoas;
• Alguém que zele por cuidado e empatia durante toda a jornada, trazendo o cliente sempre para o centro das ações, buscando a excelência;
• Desejo de aprender, valorização do trabalho em equipe e troca de conhecimento.

Modelo de Trabalho: Presencial, 220h mensais, escala segunda a sexta de 08h00 às 18h00 e sábados alternados (4Horas de trabalho).

Local: Centro de Belo Horizonte – Minas Gerais -MG

O Que Oferecemos

🩺 Assistência Médica;

🦷 Assistência odontológica;

🛒 Vale-alimentação;

🍽️ Vale-refeição;

🏫 Auxílio Creche;

🏥 Seguro de vida;

💪 Wellhub;

💰 Participação nos Lucros;

📄 Previdência privada;

📚 Parcerias Educacionais para descontos em cursos em diversas Instituições de Ensino;

🧬 Benefícios exclusivos para promover a saúde e bem-estar das colaboradoras, colaboradores e dependentes.

Trabalhamos para promover a cultura inclusiva que busca a equidade e valoriza as diferenças.

Para conhecer mais sobre o Grupo Fleury, acesse o site: http://www.grupofleury.com.br

Requisitos

Escolaridade miníma

Ensino Médio (2o. Grau) completo