Assistente Administrativo I – Controle de Pagamentos

• Emitir requisições de compras conforme solicitações dos clientes internos da empresa
• Input de documentos fiscais emitidos por fornecedores de produtos de consumo e prestação de serviços e Pagamentos Diversos a demais favorecidos nos aplicativos utilizados pela empresa e conforme procedimentos e políticas estabelecidas pela empresa, de modo a permitir, após a devida conferência, a geração de contabilização, registro fiscal e previsão de pagamento no sistema de contas a pagar
• Acompanhamento do fluxo de aprovação de Solicitações de Pagamentos Diversos.
• Recepção de documentos fiscais não eletrônicos enviados pelas demais áreas e unidades regionais da empresa para atendimento do chamado e providências de lançamento.
• Compreensão da política de Compras para Suprimentos para auxílio na análise e atendimento das demandas.

• Conhecimento em documentos fiscais (Nota Fiscal Eletrônica-NFe, Nota Fiscal de Serviços Eletrônica- NFSe, Conhecimentos de Transporte-CTE, Recibo de Pagamento a Autônomos) e da legislação que rege a retenção de tributos na fonte (IRRF, INSS, ISS, PIS, COFINS, CSLL) em serviços tomados.
• Experiência nas áreas de Recebimento Fiscal ou Contas a Pagar.
• Pacote Office e habilidade com a operação dos aplicativos Capturador de Documentos Fiscais – FDC, Contas a Pagar, e Procurement (plataforma Oracle Cloud), e sistemas de atendimento (controle de chamados).
• Noções básicas de contabilidade.

• Horário de trabalho: Segunda a sexta 08h00 às 18h30 (com 1h30 almoço)

Martins Comércio e Serviço de Distribuição