Assistente Administrativo – Hemodiálise – Unidade Concórdia

Assistente Administrativo

Salário: R$2.151,45

Horário: 07:00 as 17:00 Segunda a Quinta/ Sexta 07:00 as 16:00/ Sábados Alternados

Exigida:  Ensino Médio Completo 

Exigidos: Experiência com atendimento ao público e secretariado dentro de Instituição de saúde.

Atender e orientar os pacientes renais crônicos de forma humanizada, de acordo com as diretrizes e processos do setor e fomentar o melhor relacionamento com os pacientes e colaboradores da FHSFA, com objetivo de esclarecer dúvidas e direcionar aos atendimentos multidisciplinares. Realizar agendamento e providenciar documentações para envio ao faturamento, atendendo as demandas do setor. 

 Atender e orientar os pacientes renais crônicos de forma humanizada, orientando e esclarecendo dúvidas de pacientes e acompanhantes;  Conferir assinatura na folha de sala e presença dos pacientes;  Alimentar planilha de faltas e ligar para os pacientes para saber motivo;  Alimentar planilha de diálise extra;  Entregar para médico as pastas de sala com as pendências de faturamento. Entregar nas mãos dos médicos quantas vezes for necessário;  Renovação de laudo de APAC de pacientes ativos;  Agendar exames de imagem;  Comunicar o faturamento a internação e a alta do paciente crônico da Instituição para que possa abrir e/ou fechar APAC;  Atendimento do telefone para esclarecimento de dúvidas e demandas do setor;  Acompanhar a entrada e identificar pacientes e acompanhantes com etiqueta/ crachá em plano de contingência;  Imprimir etiquetas;  Entregar etiqueta de identificação para os pacientes antes de iniciar o turno;  Agendar as sessões de hemodiálise no Sistema GestHos;  Informar ao bloco cirúrgico via e-mail os procedimentos a serem realizados, como implante de CDL, confecção de FAV e perm – cath através de e-mail;  Entregar exame de duplex no bloco cirúrgico em casos de confecção de fístula;  Solicitar vaga na internação quando médico requisitar;  Solicitar laudo de APAC caso novo e caso antigo;  Controlar e organizar os anexos presentes nas pastas de sala e prontuário de cada paciente, de modo que os arquivos fiquem disponíveis para toda equipe setorial, multidisciplinar e faturamento do HSFA;  Levar documentos para outros setores sempre que solicitado;  Organizar e arquivar no prontuário os resultados de exames dos pacientes, deixando disponível aos médicos Nefrologistas;  Confeccionar placas de identificação de acordo com a escala e turno antes dos pacientes iniciarem os procedimentos;  Contabilizar número de sessões realizadas com informações completas e enviar via e-mail para o faturamento quinzenalmente;  Alimentar planilha de ocorrências (admissão, óbito, transferência) encaminhar mensalmente via email para os setores responsáveis.  Atualizar folhas de sala mensalmente conforme prescrição médica;  Retirar documentos antigos das pastas de pacientes e entregar para o auxiliar administrativo arquivar;  Fazer controle de caixa;  Participar ativamente das atividades do setor, treinamentos, reuniões e orientação quando demandado;  Participar e sugerir melhorias nas ferramentas da qualidade, assim como descrição, conferência e aplicabilidade de POP e mapa de processo;  Observar as normas de segurança, controle ambiental e outras internas e/ou a legislação, pertinentes às suas atividades;  Executar outras tarefas similares às acima descritas a critério do gestor. • Inserir laudos para emissão de APAC no sistema gesthos para recadastramento de autorização; •Alimentar as pendências no Sistema Gesthos; • Monitorar as APAC´s dos pacientes internados e realizar o fechamento quando necessário; • Encaminhar diariamente as vagas para comissão; •Conferência de contas antes da entrega para o Faturamento; •Realizar serviços externos (CMN e PAM); •Acompanhar auditores internos e externos durante o processo de análise de folhas de sala; •Atender demanda da supervisão e/ou coordenação sempre que solicitado; •Solicitar autorização no sistema SIGRAH e de paciente internado dialítico de outro serviço; •Conferir diariamente prescrições e evoluções realizadas do dia anterior; •Conferir com a equipe médica se houve internados de paciente dialítico de outro serviço; •Solicitar vaga definitiva para CMN via SIGRAH; •Solicitar equipe médica relatório, exames e do Serviço Social documentação do paciente para solicitar vaga definitiva; • Informar para o faturamento paciente internados de outro serviço (Nome do paciente, registro, origem, data de início de Hemodiálise e nº do Sigrah / Sisreg). •Comunicar por email a CMN e o serviço de origem do paciente p para fechamento provisório de APAC, caso paciente internado neste serviço; • Preencher planilha do CTI e Enfermaria; • Enviar relatório médico de procedimentos cirúrgicos (implante de CDLP e confecção de FAV) para o faturamento.  Fazer KTV E PRU de todos os pacientes.

Assistente Administrativo

Salário: R$2.151,45

Horário: 07:00 as 17:00 Segunda a Quinta/ Sexta 07:00 as 16:00/ Sábados Alternados

Exigida:  Ensino Médio Completo 

Exigidos: Experiência com atendimento ao público e secretariado dentro de Instituição de saúde.

Nossos Benefícios:

Restaurante na empresa

Vale transporte

Cesta alimentação de 212,00

Plano odontológico

Plano de saúde Unimed – cooparticipativo

Desconto em faculdades e farmácias

Oportunidade de crescimento na empresa

Plano Funerário

Convênio com o SESC/MG

Convenio de desconto com a Kirry (Energia Elétrica)

Presença premiada ( 60,00)

Convênio com o Laboratório Lapeco

A Fundação Hospitalar São Francisco de Assis (FHSFA) é uma entidade filantrópica, de direito privado, com autonomia administrativa e financeira, regida por estatuto próprio. Comprometida em garantir um atendimento de qualidade e referência em segurança e humanização, a instituição, que tem duas unidades – Concórdia e Santa Lúcia, oferece assistência em 41 especialidades médicas. É considerada o segundo maior hospital geral de alta complexidade com atendimento exclusivamente pelo Sistema Único de Saúde (SUS) em Belo Horizonte.

De acordo com os dados de 2023, a FHSFA realizou quase 800 mil procedimentos, entre cirurgias, consultas, internações, exames laboratoriais e de imagem e sessões de quimioterapia, radioterapia, braquiterapia. A Fundação tem se destacado na produção de conhecimento e ensino e disponibiliza vagas de residências/especializações nas clínicas de Cardiologia, Cirurgia da Mão, Cirurgia Geral, Clínica Médica, Ortopedia e Traumatologia e Oncologia Clínica.

Com o propósito de “cuidar do amor de alguém, proteger a vida”, a Fundação está habilitada para gerenciar hospitais em várias cidades, inclusive em outros estados. Hoje, seu atendimento assistencial chega a 42% das cidades mineiras. A gestão dos recursos da Fundação Hospitalar São Francisco de Assis prioriza a manutenção de um cor­po clínico de alta qualidade, com formação sólida e vasta experiência, além de grande esforço para manter uma estrutura física e tecnológica adequa­das aos procedimentos executados.

A FHSFA reúne uma equipe multidisciplinar que visa tratar os pacientes em suas várias necessidades, cuidando deles, de seus acompanhantes e visitantes com respeito, cortesia, atenção e empatia, contribuindo para sua recuperação e qualidade de vida. A Fundação desenvolve, entre outros, projetos sociais importantes como a contratação de pessoas com deficiência (PCDs) e de migrantes, na área de Recursos Humanos, e alfabetização de pacientes da hemodiálise, na área da assistência. Os resultados desses investimentos, podem ser reconhecidos na acreditação pela ONA nível 2, o Selo Cofen e o selo Green Kitchen, importantes certificações que atestam o profissionalismo e cuidado da FHSFA com a qualidade e segurança de sua assistência.