Assistente Administrativo / Financeiro

• Salário Base: R$ 1.900,00

• Adicional de Quebra de Caixa: R$ 100,00

• Benefício de Vale Alimentação: R$ 18,00 por dia de trabalho efetivo (Estimativa Mensal: R$ 464,00)

• Benefício de Vale Mobilidade: R$ 12,00 por dia de trabalho efetivo (Estimativa Mensal: R$ 312,00)

Os benefícios possuem uma contrapartipa obrigatório por parte do Empregado, equivalente a 20% sobre o valor do benefício.

• Organizar arquivos físicos e digitais.

• Controlar e repor materiais de escritório.

• Receber e distribuir documentos e correspondências.

• Dar suporte à equipe em tarefas administrativas.

• Inserir e atualizar informações em planilhas e sistemas interno.

• Elaborar e atualizar documentos (planilhas, relatórios, contratos, etc.).

• Controlar contratos, convênios ou outros documentos administrativos.

• Dar suporte a reuniões: agendar, organizar pautas e preparar atas.

• Monitorar prazos e apoiar no cumprimento de cronogramas administrativos.

• Acompanhar processos administrativos internos.

• Realizar contato com clientes, colaboradores, fornecedores e parceiros para recebimento e envio de notas fiscais, boletos, comprovantes e demais documentos.

• Operar o caixa registrando vendas e recebimentos.

• Receber pagamentos em dinheiro, pix, cartão ou boleto (conforme análise de crédito).

• Emitir boletos, recibos e comprovantes de pagamento.

• Emitir, registrar e controlar notas fiscais eletrônicas.

• Realizar sangrias e depósitos periódicos.

• Abrir, conferir e fechar o caixa.

• Controlar o contas a pagar e a receber, assegurando o cumprimento de prazos.

• Conferir extratos bancários, efetuar lançamentos e realizar as conciliações bancárias.

• Identificar divergências nos valores e comunicar à gerência.

• Realizar a cobrança de clientes inadimplentes.

• Elaborar e firmar Termos de Confissão de Dívida, objetivo promover a recuperação de crédito, em observância aos procedimentos e parâmetros estabelecidos pela empresa.

• Realizar controle e conferência de fluxo de caixa.

• Organizar e arquivar documentos financeiros.

• Realizar cotações e negociações com fornecedores.

• Emitir pedidos de compra e acompanhar aprovação.

• Acompanhar entregas junto aos fornecedores e atualizar status de pedidos.

• Apoiar no preenchimento de requisições de compras internas.

• Contribuir para o controle de estoque mínimo e giro de produtos.

• Monitorar diariamente os registros de ponto eletrônico, manual ou por aplicativo;

• Verificar inconsistências de marcação (ausência de ponto, horários divergentes, registros duplicados);

• Validar registros de jornada (entrada, saída, intervalos);

• Realizar ajustes manuais no sistema de ponto mediante justificativa do colaborador;

• Solicitar e arquivar documentos comprobatórios (atestados, declarações, etc.);

• Encaminhar solicitações de regularização de ponto para supervisão ou gestão aprovar;

• Enviar notificações de irregularidades ou ausências de marcação;

• Orientar os colaboradores sobre a forma correta de registro de ponto;

• Configurar e manter atualizado o sistema de ponto (horários de jornada, turnos, escalas);

• Acompanhar alterações contratuais que impactem o ponto (mudança de horário, cargo, local).

• Realizar atendimento a clientes, fornecedores, colaboradores e parceiros de forma presencial, digital (e-mail, redes sociais, WhatsApp, etc.) e por telefone, exclusivamente, por meio dos canais oficiais da empresa.

• Oferecer orientações claras sobre os produtos e serviços, incluindo instalação, funcionamento e manutenção, bem como sobre outros assuntos relacionados a atividade comercial.

• Coletar feedbacks dos clientes para melhoria de processos, produtos e serviços.

• Manter o seu ambiente de trabalho limpo, organizado e alinhado com a experiência ideal para o cliente, colaboradores e parceiros.

• Auxiliar na abertura e fechamento da empresa.

• Apoiar no recebimento e conferência de mercadorias.

• Sugerir melhorias nos processos e sistemas sob sua responsabilidade

OBS². Durante a vigência deste contrato, o EMPREGADO poderá exercer outras funções e atribuições que lhe sejam compatíveis, nos diversos setores do EMPREGADOR, sem que isto signifique alteração contratual.

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