Assistente Administrativo (DP) – João Pessoa

A Fácil é uma empresa de tecnologia com forte atuação e reconhecimento no processamento de dados financeiros e movida por pessoas cheias de propósito e apaixonadas por fazer a diferença no dia a dia das pessoas. Acreditamos que o uso consciente de empréstimos consignados tem o poder de transformar vidas, ajudando na construção de uma maior e planejada estabilidade financeira.

Atuamos no mercado de desenvolvimento de softwares desde o ano de 2005, oferecendo soluções sempre seguras, robustas e preparadas para o processamento de grandes volumes de dados com altíssimo padrão de excelência.

Desde 2017, somos certificados na Norma ISO 27001:2013 atribuída pelo BSI (British Standard Institute), que é a referência internacional para Segurança da Informação e traduz o nosso constante esforço na excelência nos serviços prestados.

Como será o dia a dia 🚀

• Auxiliar na organização de eventos corporativos e treinamentos.
• Auxiliar em processos internos, como a inserção de dados em sistemas de gestão, processamento de documentos e execução de tarefas conforme orientação dos gestores;
• Prover suporte nas compras diretas requisitando e controlando materiais de expediente, providenciando o armazenamento adequado bem como a liberação racional dos recursos;
• Facilitar a comunicação interna, distribuindo informações e documentos entre os departamentos e funcionários conforme necessário;
• Auxiliar na administração de documentos dos colaboradores, como contratos, fichas cadastrais e carteiras de trabalho, garantindo que todos os registros estejam atualizados e arquivados corretamente;
• Apoiar no processamento da folha de pagamento, incluindo o cálculo de salários, benefícios, horas extras, descontos e encargos sociais, assegurando a precisão e a pontualidade dos pagamentos;
• Auxiliar na administração de benefícios oferecidos pela empresa, como planos de saúde, vales-transporte e alimentação, assegurando que todos os colaboradores estejam devidamente cadastrados e recebendo os benefícios;
• Monitorar e controlar o ponto eletrônico dos colaboradores, realizando ajustes quando necessário e garantindo a conformidade com a legislação trabalhista e as políticas internas da empresa;
• Apoiar nos processos de admissão e demissão de colaboradores, incluindo a preparação de documentos;
• Gestão de viagens: pesquisa e compra de passagens aéreas/hospedagem/locação de veículo através do sistema on-line da Agência de Viagens.

E o que você precisa ter 💼

• Desejável Curso Superior cursando ou concluído em Gestão de RH, Administração ou Ciências Contábeis.
• Conhecimento básico de contabilidade para auxiliar em atividades financeiras simples, como lançamentos contábeis e controle de despesas;
• Organização: Capacidade de manter documentos, tarefas e prazos organizados, garantindo a eficiência e a ordem no ambiente de trabalho;
• Gestão do Tempo: Habilidade para gerenciar múltiplas tarefas e prioridades, garantindo a conclusão de tarefas dentro dos prazos estabelecidos;
• Habilidades de comunicação escrita e verbal claras e eficazes para interagir com colegas, gestores e clientes;
• Trabalho em Equipe: Habilidade para colaborar com colegas e trabalhar bem em equipe, contribuindo para um ambiente de trabalho harmonioso;
• Discrição: Capacidade de lidar com informações confidenciais de forma discreta e ética;
• Atenção aos Detalhes: Precisão e cuidado ao lidar com documentos e informações, minimizando erros e garantindo a qualidade do trabalho;
• Multitarefa: Habilidade para lidar com várias tarefas simultaneamente, mantendo a eficiência e a qualidade do trabalho.

O que a Fácil oferece 💙

• Modalidade de contratação CLT;
• Assistência Médica Bradesco;
• Assistencia Odontológica Bradesco;
• Vale Alimentação/Refeição Sólides: você escolhe se vai usar no mercado ou em restaurantes!;
• Vale Transporte;
• Espaço presencial equipado para refeições;
• Incentivo à educação 👨‍🎓 (convênios corporativos);
• Incentivo à Idiomas 🌍 (Inglês e Espanhol);
• Parceria com Totalpass 💪;
• Day off de aniversário 🎂.

✨ Venha fazer parte do nosso time e aproveitar um ambiente de trabalho colaborativo com somas constantes que farão sua carreira evoluir 🚀

Requisitos mínimos