ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (Almoxarifado) – Rio de Janeiro

♿ Vaga exclusiva para pessoas com deficiência!

Buscamos para a posição de Assistente Administrativo para dar suporte administrativo logístico ao Encarregado do Depósito e ao Coordenador de Logística dos Almoxarifados.

Responsabilidades e atribuições

• Recebimento e entrada de nota fiscal;
• Baixas de saídas de mercadorias;
• Atendimento ao cliente interno (presencial, por e-mail e telefônico);
• Organização e controle de documentos, atualização de arquivos e cadastros;
• Digitação, revisão e emissão de documentos e e-mails;
• Elaboração e preenchimento de planilhas de controle interno e orçamento;
• Levantamento e análise de dados relacionados às rotinas;
• Atualização de indicadores;
• Participar de reuniões;
• Prestação de conta do caixinha do setor;
• Controle de contas a pagar, a receber e módulo de recebíveis;
• Acerto de ponto da equipe.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo;
• Experiência de pelo menos 2 anos na função de assistente administrativo de empresas de médio ou grande porte.
• Excel avançado (tabelas dinâmicas, gráficos, base de dados);
• Word e Power Point intermediários ou avançados;
• Trabalho em equipe;
• Uso adequado de e-mail;
• Português fluente (falado e escrito);
• Análise de dados.

Informações adicionais

Hard Skills – Desejáveis

E SERÁ AINDA MAIS INCRÍVEL SE VOCÊ TIVER:

• Graduação em andamento em logística, engenharia de produção ou administração de empresas.
• Conhecimento em SAP ou qualquer outro WMS;

Soft Skills – Desejáveis

• Raciocínio lógico;
• Pró-atividade;
• Agilidade;
• Organização;
• Iniciativa e acabativa: capacidade de iniciar e terminar o que começa;
• Pensamento sistêmico;
• Resolutividade: problemas inesperados podem surgir na logística, e a capacidade de identificar soluções eficazes é vital;
• Gestão do tempo: a logística muitas vezes opera com prazos apertados, exigindo que os assistentes saibam gerenciar seu tempo de forma eficaz;
• Ser detalhista;
• Gostar de desafios;
• Automotivação;
• Adaptabilidade: o ambiente logístico pode mudar rapidamente; portanto, a adaptabilidade a novas situações é uma habilidade valiosa;
• Comunicação: a capacidade de se comunicar eficazmente é fundamental para coordenar operações logísticas, interagir com equipes e fornecedores, e lidar com problemas de forma clara e concisa;
• Trabalho em equipe: a logística envolve cooperação com várias partes, portanto, a habilidade de colaborar e trabalhar bem em equipe é crucial;
• Saber se relacionar adequadamente com cadeias hierárquicas;
• Alta resistência a frustração;
• Habilidade de negociação: negociar contratos, prazos e custos é comum na logística, e essa habilidade pode economizar recursos;
• Resiliência: a capacidade de lidar com a pressão e superar desafios é importante em um campo onde os contratempos podem ocorrer;
• Humor bom e leve;
• Humildade.

Você quer fazer parte do nosso time?

Se inscreva, e embarque nessa jornada com a gente! 🏆

Etapas do processo

• Etapa 1: Cadastro1Cadastro
• Etapa 2: Video de apresentação2Video de apresentação
• Etapa 3: Teste de Excel3Teste de Excel
• Etapa 4: Entrevista com RH4Entrevista com RH
• Etapa 5: Entrevista com a área5Entrevista com a área
• Etapa 6: Contratação6Contratação

Falando sobre o Flamengo…

Que tal trabalhar em um clube de futebol referência em gestão?

Após um árduo trabalho de reestruturação, o Clube de Regatas do Flamengo tornou-se uma das marcas de maior credibilidade no cenário nacional, atraindo grandes parceiros comerciais e investindo pesado em infraestrutura e recursos humanos – tanto nas equipes esportivas como nas administrativas. Aqui a gente procura os melhores craques para todas as modalidades – inclusive nos setores administrativos! Dos mais jovens talentos com sede de aprendizado aos profissionais mais gabaritados e experientes para gerir nossas equipes, aqui tem espaço para todos, de todas as cores, crenças e gêneros.

Venha ser um dos craques do maior clube poliesportivo do Brasil!

O Flamengo é a maior marca de futebol e o maior clube poliesportivo da América Latina. Conhecido por ter a Maior Torcida do Mundo, com mais de 48 milhões de rubro-negros apaixonados espalhados pelo mundo, foi fundado em 1895 e, desde então, coleciona títulos em diversas modalidades esportivas ao longo de sua história centenária. No futebol, carro-chefe do clube, o Flamengo é octacampeão brasileiro, tetracampeão da Copa do Brasil, maior vencedor do Campeonato Carioca com 37 títulos, tricampeão da Copa Libertadores e campeão mundial de clubes, taças erguidas por grandes craques do futebol que vestiram o Manto Sagrado e, é claro, pela Nação Rubro-Negra, sempre atuante como 12º jogador.

O clube colheu os frutos e os números se transformaram em resultado esportivo, com conquistas no futebol e nos esportes olímpicos, conquistando campeonatos nacionais de remo, basquete, ginástica artística, polo aquático, nado artístico e até mesmo esportes eletrônicos. Nos últimos Jogos Olímpicos, em Tóquio, o Mais Querido teve 11 representantes e fez história com as conquistas inéditas da ginasta Rebeca Andrade e do canoísta Isaquias Queiroz, ambos atletas rubro-negros.

Já pensou em poder fazer parte de tudo isso?

Trabalhar no Flamengo é diferente de tudo que você já viveu…

Trabalhar com paixão é mágico e muito especial. Ser um colaborador do Flamengo é ver a história sendo escrita de perto, é ter a emoção como colega de trabalho, é sentir como é gratificante fazer parte de grandes conquistas, é fazer parte de uma família e de uma Nação. Venha trabalhar conosco, participar do presente, construir o futuro e valorizar o passado de uma instituição centenária que mexe com o coração de mais de 48 milhões de apaixonados.

Eternos ídolos já vestiram o Manto Sagrado, grandes craques formam nossas equipes, excelentes profissionais constroem a história de sucesso do Flamengo… O próximo pode ser você!

RAÇA…

Todo mundo sabe que quem joga pelo Flamengo tem que honrar o Manto Sagrado! Aqui, valorizamos muito o comprometimento, a dedicação, a superação, a resiliência. Para quem é craque do Mengão, não tem bola perdida: a gente entra firme na dividida e se destaca pelo profissionalismo. A busca é incessante pela excelência!

…AMOR E PAIXÃO!

Pessoas apaixonadas pelo que fazem e pelo Flamengo ! Você verá que é muito fácil ter paixão pelo seu trabalho com a gente. Ética, transparência, honestidade, profissionalismo, respeito e integridade são titulares do nosso time em todas as partidas. Estamos sempre juntos com garra, otimismo e alegria para vencer!

CRAQUE FAZEMOS EM CASA

Zelo pelas pessoas, desenvolvimento e constante aperfeiçoamento. Aqui no Flamengo, queremos ensinar, mas também aprender com você! Muitas são as oportunidades de evoluir com o espírito rubro-negro. Somos um time e uma família!

Venha fazer parte dessa equipe!