João Pessoa

UNIMED JOAO PESSOA COOPERATIVA DE TRABALHO MEDICO
Titulo da vaga de emprego: Analista de Processos Jr
Cidade: João Pessoa
Empresa: UNIMED JOAO PESSOA COOPERATIVA DE TRABALHO MEDICO
Descrição da vaga:
- Estruturar processos conforme necessidades das áreas, validando indicadores, fluxo de trabalho, entradas e saídas, prazos e resultados, para mapear de forma eficiente cada processo importante nas rotinas da empresa.
- Analisar as não conformidades apontadas pelo sistema nos macroprocessos da empresa, verificando os seus requisitos nas informações documentadas e apoiando o facilitador no tratamento da não conformidade apontada, para que o mesmo providencie um plano de ação que será devidamente monitorado pelos analistas, garantindo o padrão de qualidade na gestão de processos da empresa.
- Analisar os indicadores de processos lançados pelos facilitadores dos macroprocessos da empresa, conforme escala de prazos, cumprimentos de metas, planos de ação e análises críticas adequadas, orientando os facilitadores sobre as devidas necessidades de ajustes.
- Validar documentos dos processos elaborados pelas áreas correlacionadas aos macroprocessos da empresa sob sua responsabilidade de análise, verificando o padrão dos mesmos de acordo com o manual da gestão de documentos, considerando sua formatação, codificação e nível de aprovação e devida publicação, para manter o padrão dos documentos institucionais e alimentar o processo de gestão do conhecimento da cooperativa.
- Realizar auditorias internas de macroprocessos da empresa, conforme manual da auditoria interna de processos, que não estejam sob sua responsabilidade de análise, conforme escala definida pelo coordenador, para garantir a imparcialidade do processo de auditoria.
- Monitorar e analisar a gestão de documentos incluídos nos macroprocessos de sua responsabilidade, através dos relatórios disponíveis no sistema de qualidade, apontando as não conformidades para o responsável pelo processo, bem como para a analista responsável pela auditoria interna do mesmo, para manter os documentos institucionais atualizados.
- Acompanhar e orientar prestadores de serviços encaminhados ao escritório de processos, monitorando tarefas por eles encaminhados, analisando possíveis não conformidades e apresentando sugestões e melhorias, garantindo a boa execução dos serviços contratados.
- Participar dos processos e projetos de melhoria do setor, em parceria com o escritório de processos e PMO conforme demandas definidas no planejamento estratégico da empresa, garantindo a agilidade e inovação necessária para reduzir tempo e custos, bem como aumentar a qualidade de atendimento aos clientes internos e externos.
Requisitos:
- Experiência com projetos, processos, certificações e acreditações na área de qualidade;
- Superior completo em Administração de Empresas, Ciências Contábeis ou Atuariais e Economia;
- Dominio de Pacote Office.
UNIMED JOAO PESSOA COOPERATIVA DE TRABALHO MEDICO