Analista Administrativo do Núcleo de Egressos – Belo Horizonte

Dar suporte no desenvolvimento e acompanhamento das atividades do Núcleo de Egressos;

Auxiliar a coordenação do Núcleo de Egressos na atualização e formatação dos relatórios e documentos do setor;

Prestar atendimento aos egressos, orientando-os sobre os processos internos, conforme a Política Institucional de Egressos;

Criar formulários, relatórios e planilhas para coleta de dados sobre os egressos, monitoramento e apresentação de resultados;

Participar de reuniões para fins de acompanhamento, registro ou representação da coordenação do Núcleo de Egressos;

Realizar o monitoramento dos prazos internos previstos pela instituição, para o cumprimento das atividades do setor em tempo hábil;

Apoiar o superior imediato em assuntos inerentes à sua área de atuação, apresentando e discutindo soluções para problemas e irregularidades, a fim de subsidiar a definição de ações a serem adotadas e auxiliar na busca pelo melhoramento contínuo dos processos da área;

Consultar o currículo lattes dos egressos, levantando informações sobre atuação profissional e formação complementar;

Atualizar as páginas do Portal de Egressos da FCM-MG;

Divulgar os objetivos do Núcleo de Egressos, e apresentar as atividades desenvolvidas pelo setor para os alunos que irão se formar;

Levantar dados sobre a inserção dos egressos no mercado de trabalho;

Auxiliar no acompanhamento sistemático aos egressos, dando suporte na elaboração de entrevistas e matérias sobre as turmas durante as comemorações de 10, 25 e 50 anos de formado;

Controlar e manter atualizados todos os documentos referentes ao Sistema de Gestão da qualidade (ISO 9001) do Núcleo de Egressos;

Acompanhar os prazos do setor de qualidade e responder às demandas com o auxílio da Coordenação do setor;

Propor alterações nos POP’s, matriz de risco e mapa de processo do setor, quando necessário;

Executar outras tarefas similares as acima descritas a critério do gestor;

Redigir comunicados para os egressos;

Fomentar mídias sociais;

Planejar e supervisionar eventos, feiras, conferências etc;

Firmar convênios com empresas parceiras para oferta de estágios extra-curriculares para os graduandos;

Divulgar vagas para trainees;

Criar estratégias de fidelização do cliente;

Realizar ações para divulgação do núcleo de egresso para os alunos dos últimos períodos;

Dar suporte para atualização do currículo lattes dos formandos, visando adequação do currículo para os processos seletivos de residência;

Redigir atas de reuniões;

Participar de reuniões e comissões conforme definição da Superintendência Acadêmica.

Horário de trabalho: 08:00 às 17:00 – Segunda a sexta-feira.

Outros Requisitos

Indispensável experiência com gestão de Egressos;

Conhecimento nas legislações do MEC;

Conhecimento de instrumentos de avaliação;

Habilidade para construção e análise de relatórios de pesquisas.