Assistente De Gestão De Projetos Pleno

A Orgânica A Orgânica é uma agência de pazarlama digital fundada em 2007, especialista em Inbound Pazarlama. O nosso foco está no desenvolvimento de ações que levam o conteúdo como protagonista, pois acreditamos que o que uma empresa tem a dizer ao mercado é o que a posiciona e a diferencia. Atendemos clientes com atuação nacional, sendo empresas brasileiras e multinacionais, onde você poderá vincular sua carreira a grandes marcas; O nosso sotaque é plural e a nossa equipe é formada por talentos distribuídos em 10 estados brasileiros; Para saber mais, acesse: www.organicadigital.com. Responsabilidades Coletar dados para atualização do andamento dos projetos: Acompanhar o progresso dos projetos, com foco no escopo e prazos, garantindo que as informações estejam sempre atualizadas. Auxiliar na atualização do cronograma de controle de escopo e prazos: Manter o cronograma do projeto atualizado na plataforma própria da OD, com foco na métrica de IDP. Auxiliar na criação de materiais necessários para a área: Produzir e organizar documentos, apresentações e planilhas que suportem o andamento e a documentação do projeto. Auxiliar na construção e encaminhamento de e-mails e mensagens informativas: Redigir e enviar mensagens claras e objetivas para a equipe e os clientes, garantindo boa comunicação e alinhamento contínuo. Realizar abertura de tarefas relacionadas ao escopo para a equipe: Organizar a distribuição de atividades entre os membros da equipe, sempre alinhado com o escopo do projeto. Auxiliar na criação e atualização de processos, procedimentos e manuais da área: Contribuir para o aprimoramento contínuo da documentação e processos internos da gestão de projetos. Participar de reuniões de alinhamento: Atuar como apoio consultivo durante as reuniões de alinhamento com as equipes de Atendimento e Gestão de Projetos, buscando identificar oportunidades de melhoria e resolução de desafios. Monitoramento de Performance de Projetos: Acompanhar a execução das tarefas, identificar desvios no cronograma e colaborar na tomada de ações corretivas para manter os projetos no rumo certo. Análise de Resultados e Relatórios: Elaborar e entregar relatórios periódicos sobre o status dos projetos, destacando marcos, desafios e soluções adotadas. Gestão de Stakeholders: Auxiliar na comunicação com stakeholders internos e externos, garantindo que todas as partes envolvidas estejam informadas sobre o progresso do projeto e alinhadas quanto aos objetivos. Apoio no Planejamento Estratégico: Contribuir com a equipe no planejamento de novos projetos, ajudando a definir prazos, recursos e possíveis riscos, garantindo a execução eficiente. Gestão de Documentação e Arquivos: Organizar e garantir a integridade dos documentos do projeto, como briefings, contratos e cronogramas, facilitando o acesso e a revisão das informações. Apoio à Implementação de Ferramentas e Processos: Auxiliar na adoção de novas ferramentas e metodologias de gestão de projetos, buscando melhorar a eficiência operacional e otimizar os processos. Suporte à Gestão de Equipe: Apoiar na alocação e acompanhamento das tarefas da equipe, resolvendo possíveis obstáculos e garantindo que todos cumpram suas responsabilidades. Gestão de Riscos e Contingências: Identificar riscos potenciais e colaborar com a equipe para elaborar planos de mitigação e contingência, garantindo que os projetos avancem sem interrupções inesperadas. Perfil Profissional Obrigatórias Experiência de 2 anos como assistente, analista, coordenador ou gerente de projetos; Ter conhecimento dos fundamentos de gestão de projetos; Ter excelente domínio de língua portuguesa para escrita e revisão de textos; Ser uma pessoa organizada, responsável, proativa e com muito interesse em aprender sobre o universo do pazarlama digital; Ser hábil com computadores; Experiência com trabalho home office; Boa oratória; Experiência com o pacote Google; Dominar planilhas. Benefícios: -. Day off de anive

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT – Período Integral

Área Profissional: Assistente em Pazarlama – Pazarlama