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Sobre a Empresa
Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) com foco em Comércio Exterior, que também dará suporte a rotinas administrativas e financeiras da empresa. Esta é uma excelente oportunidade para quem deseja atuar em um ambiente dinâmico, com aprendizado prático em importação e envolvimento direto com as operações internas da empresa.
Sobre o Papel
Um(a) Assistente Administrativo(a) com foco em Comércio Exterior, que também dará suporte a rotinas administrativas e financeiras da empresa.
Responsabilidades
- Comércio Exterior (principal foco da vaga):
- Apoiar nos processos de importação (follow-up de pedidos, conferência de faturas e documentos de embarque, controle de prazos);
- Acompanhar liberações de carga e desembaraço aduaneiro;
- Auxiliar no contato com fornecedores internacionais, agentes de carga e despachantes;
- Atualizar planilhas de controle de pedidos, estoque e previsões de chegada;
- Acompanhar cotações de frete e prazos logísticos;
- Controlar documentos como invoice, packing list, knowledge of shipment, entre outros.
- Administrativo e Financeiro (apoio parcial):
- Lançar contas a pagar e a receber no sistema;
- Ajudar na conferência de notas fiscais e boletos de fornecedores;
- Apoiar na organização de arquivos e documentos administrativos;
- Auxiliar na geração de relatórios financeiros simples e controles internos;
- Dar suporte à diretoria e à equipe nas rotinas do escritório.
Qualificações
- Ensino superior completo ou cursando em Administração, Comércio Exterior, Logística, Relações Internacionais ou áreas correlatas;
- Experiência prévia em rotinas administrativas ou de comércio exterior será considerada um diferencial;
- Inglês intermediário (para leitura e escrita de e-mails e documentos);
- Conhecimento de Excel (nível intermediário) e boa organização com planilhas.
Habilidades Necessárias
- Familiaridade com documentos de importação e trâmites de nacionalização;
- Noções básicas de controle financeiro e fluxo de caixa;
- Vivência com sistemas ERP.
Habilidades Preferenciais
- Proatividade, atenção aos detalhes e boa comunicação;
- Organização e disciplina com prazos;
- Vontade de aprender e crescer junto com a empresa.
Faixa Salarial e Pacote de Compensação
R$ 3.000 + VR + VT
Declaração de Igualdade de Oportunidades
Estamos comprometidos com a diversidade e inclusão em nosso ambiente de trabalho.
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