São Paulo
Empresa Confidencial
RESUMO DA FUNÇÃO:
Atendimento Bilingue ao público interno e externo, com foco em garantir uma recepção cordial, organizada e eficiente. A profissional será responsável por administrar o fluxo de informações e pessoas no escritório, apoiando a rotina administrativa com discrição e profissionalismo.
RESPONSABILIDADES:
- Receber e orientar visitantes com cordialidade e profissionalismo.
- Atender chamadas telefônicas, anotar recados e encaminhar para os responsáveis.
- Identificar e direcionar visitantes e clientes para os setores ou profissionais apropriados.
- Manter a área da recepção organizada e limpa.
- Controlar o acesso de pessoas ao escritório.
- Organizar e controlar insumos de uso comum.
- Gerenciar a agenda e os agendamentos da sala de reunião.
- Realizar tarefas administrativas, como arquivamento e confecção de documentos.
- Auxiliar em demandas externas, como idas ao correio e cartório.
REQUISITOS:
- Conhecimentos básicos em informática e pacote Office (Word, Excel, Outlook).
- Conhecimento avançado no idioma Inglês
CONDIÇÕES DE TRABALHO:
Horário: Segunda a sexta-feira, das 08h às 17h.
Local: Avenida Paulista – São Paulo
Benefícios: Vale-transporte, vale-refeição, vale alimentação, assistência médica e odontológica.