Secretário (a) de Governança

• Coordenar a definição e organização das pautas das reuniões do Conselho de Administração, Assembleias Gerais e demais colegiados, em conjunto com o Presidente das Associadas e o Presidente do Conselho de Administração, garantindo a objetividade e efetividade dos encontros.
• Liderar e monitorar os processos relacionados à governança corporativa do Grupo UBEC, promovendo a melhoria contínua, a integração entre os agentes de governança e o alinhamento às diretrizes institucionais.
• Coordenar a elaboração, organização e envio das pautas e materiais das reuniões dos Conselhos e Assembleias, assegurando o suporte adequado aos participantes e a preparação necessária para a tomada de decisão.
• Coordenar o apoio técnico e administrativo aos Conselheiros, membros de comitês e demais agentes de governança, assegurando o cumprimento dos fluxos, prazos e encaminhamentos institucionais.
• Gerir a orientação técnica aos agentes de governança sobre seus direitos, deveres e responsabilidades, promovendo o alinhamento às práticas e normativos do Grupo UBEC.
• Garantir a atualização e a gestão do Portal de Governança, viabilizando o acesso transparente e seguro às informações, documentos e deliberações pertinentes às reuniões e decisões colegiadas.
• Analisar e propor melhorias nos processos da Secretaria de Governança, avaliando riscos, impactos e oportunidades de inovação tecnológica nos serviços prestados às unidades de missão.
• Coordenar a elaboração, o envio e o arquivamento das convocações, atas, comunicados e demais expedientes decorrentes das reuniões do Comitê Executivo, do Conselho de Administração e das Assembleias Gerais, conforme as exigências estatutárias.
• Supervisionar a comunicação institucional oriunda dos Presidentes dos Conselhos, garantindo a clareza, o registro histórico e a integridade das informações divulgadas.
• Disponibilizar, de forma estruturada e tempestiva, os insumos e documentos necessários à atuação estratégica dos Conselhos e instâncias superiores, fortalecendo a governança e a qualidade das decisões.
• Assegurar a conformidade das práticas da Secretaria de Governança com os normativos internos e com as diretrizes do Instituto Brasileiro de Governança Corporativa (IBGC), promovendo a adoção de padrões éticos, transparentes e responsáveis.
• Apoiar a mediação entre os órgãos de governança e os públicos estratégicos internos e externos, promovendo a fluidez da comunicação e a confiabilidade dos processos.
• Executar outras atribuições da mesma natureza e nível de complexidade, associadas ao ambiente organizacional.

Escolaridade / Formação:Graduação em Letras, Administração, Direito, Ciências Contábeis ou áreas correlatas + Pós-Graduação em Governança Corporativa, Gestão Corporativa, Direito Societário, Gestão de Riscos ou em áreas correlatasConhecimentos Específicos:Vivência consolidada em atividades de suporte à governança corporativa, secretaria de conselhos, gestão de colegiados ou áreas equivalentes. Experiência em elaboração de atas, gestão de pautas, relacionamento com conselhos e diretorias, bem como em fluxos decisórios e documentação regulatória.Conhecimento em Governança Corporativa (princípios, estruturas, diretrizes do IBGC); Normativos internos, estatuto social e documentos regimentais; Gestão de pautas, atas e arquivos de deliberações; Relacionamento com órgãos colegiados e executivos; Legislação societária e marco legal das organizações sem fins lucrativos (se aplicável); Gestão de portais ou plataformas de governança; Redação oficial e comunicação institucional; Organização, sigilo, precisão e atenção a detalhes; Redação Empresarial; LGPD – Lei Geral de Proteção de Dados.Jornada de Trabalho: 🕒44h semanais – Segunda a quinta, das 08h às 18h, sexta das 08h às 17hBenefícios que você terá aqui:📈 PCCS para o seu crescimento 🚀🚍 Vale Transporte🅿️ Estacionamento grátis🩺 Assistência médica e odontológica Bradesco🧘‍♀️Programa Oásis: suporte psicológico e muito mais🏋️‍♀️ WellHub para seu bem-estar🛡 Seguro de Vida🎓 Bolsa de estudos: 75% na Universidade Católica ou 50% no Colégio Católica🤱 Licenças maternidade e paternidade estendidas🏟️ Convênio SESC🎉 Day Off para recarregar as energiasEsses benefícios refletem nosso compromisso com seu crescimento e bem-estar! 😊Sua experiência conosco 💙Nossa equipe de Recrutamento e Seleção está dedicada a oferecer a melhor experiência possível. Revisamos todos os perfis cuidadosamente e sempre comunicamos o resultado ao final do processo. 🚀Somos orgulhosos de ter conquistado, em todas as edições, o Selo “Empresa que dá feedback” da Gupy! 🎉Este reconhecimento destaca nosso compromisso com a transparência e excelência no recrutamento. Com mais de 90% de feedbacks para candidatos e boas práticas em nossas vagas publicadas, queremos que sua experiência conosco seja positiva e enriquecedora.Você se identifica com o nosso jeito UBEC de ser? Então venha fazer parte deste propósito! 🚀

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