Titulo da vaga de emprego: Pessoa Líder Administrativo de OPME – Gestão de OPME e MAC – Sede Administrativa
Cidade: Belém
Empresa: Unimed
Descrição da vaga:
Dar suporte a coordenação, supervisionar e auditar todas as atividades do setor, garantindo o fornecimento de OPME conforme normas, manuais e regimento interno, zelando pela otimização de custos e qualidade.– Elaborar e acompanhar o fluxo da solicitação de compras de OPME, junto a Central de Abastecimento Unimed (CAU).– Supervisionar todas as atividades do setor, garantindo a continuidade dos serviços conforme regimento interno, manuais, normas, procedimentos, legislação pertinente e prazos definidos.– Atender ao cliente interno para orientações diversas.– Realizar a revisão dos documentos do setor (manuais, regimentos, procedimentos, etc.) de acordo com o cronograma estabelecido pela Cooperativa, mantendo-os atualizados e disponíveis para acesso pela equipe.– Realizar a condução das reuniões periodicamente com a equipe e registrar os assuntos em ata.– Elaborar e encaminhar correspondência internas e externas.– Elaborar relatórios e disponibilizá-los aos seus superiores.– Estabelecer interação com os demais setores, garantindo a qualidade dos serviços prestados.– Participar de eventos, comissões ou reuniões quando convocado.– Contribuir com o Programa de Educação Continuada, realizando levantamento das necessidades de treinamento e atendendo às convocações de treinamento.– Aplicar treinamento aos colaboradores de acordo com os seus conhecimentos especializados, bem como avaliar a eficácia dos treinamentos realizados para a sua equipe.– Realizar a avaliação do desempenho de sua equipe e fornecer feedback da avaliação, contribuindo com o seu desenvolvimento pessoal e profissional.– Realizar a elaboração de planos de ação em prol de melhorias, cumprindo com as atividades e prazos estabelecidos;– Realizar a gestão no controle e cumprimento das normas e procedimentos quanto ao uso do uniforme, registro de ponto, horário de trabalho, cronograma de férias da equipe, etc.– Controlar uso de equipamentos e materiais do setor, solicitar substituição ou consertos, contribuindo com a manutenção e evitando o desperdício.– Realizar o controle e solicitação de material de consumo interno e movimentação de bens patrimoniais.– Dar suporte à gestão na tomada de decisões.– Atestar documentos diversos na ausência da gestão (autorizações internas, documentos administrativos, relatórios, etc.).– Remover e descartar em local apropriado resíduos provenientes da execução dos serviços.– Atender e executar as práticas voltadas aos princípios de responsabilidade social, ambiental e de governança corporativa.– Zelar pela guarda, manutenção, conservação e limpeza dos equipamentos, ferramentas e materiais do seu trabalho.– Trabalhar em conformidade às boas práticas, normas e procedimentos de segurança.– Participar de reuniões quando convocado.– Atender às programações de treinamento e desenvolvimento.– Cumprir com as normas e procedimentos quanto ao uso do uniforme, registro de ponto, horário e escala de trabalho, cronograma de férias etc.– Criar e sugerir fluxos e processos de trabalho, adotar medidas de otimização e racionalização, visando melhorar as atividades da equipe e das áreas intervenientes.– Informar a gestão sobre qualquer irregularidade ou suspeita de fraude.– Posicionar o gestor sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade.– Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza do seu trabalho e local/subsistema de sua área, conforme determinação superior.Requisitos Obrigatórios:– Ensino superior em Administração, Enfermagem ou afins.– Conhecimentos Técnicos: Materiais de OPME, Informática.– Possuir experiência profissional em atividades correlatas de OPME.– Possuir experiência profissional com gestão de equipes.Requisitos Desejáveis:– Pós-graduação em Auditoria em Saúde ou afins.
Unimed
