Assistente Administrativo – JOST Brasil – Caxias do Sul/RS (Turno 1)

• Responder pelo lançamento de dados e/ou informações no sistema utilizado pela empresa, a fim de garantir prosseguimento do processo da área, tomando as providências necessárias em casos de distorções;
• Apoiar os demais profissionais na realização dos processos administrativos e garantir a sua execução, observando procedimentos estabelecidos e contribuindo para atingir objetivos propostos;
• Buscar solução para problemáticas do dia a dia, observando complexidade e seu limite de atuação, a fim de contribuir na resolução e agilidade na solução dos mesmos;
• Lançar, gerar, imprimir e encaminhar documentos diversos para clientes internos e/ou externos, observando procedimento e prazos estabelecidos para este fim;
• Atender demandas e solicitações recebidas, observando normas e procedimentos estabelecidos pela área e/ou a empresa e observando o seu limite de atuação;
• Manter organizado e atualizado os arquivos físicos e eletrônicos sob sua responsabilidade;
• Acompanhar indicadores da sua área de atuação, contribuindo com ações necessárias, para atingir metas estabelecidas;
• Manter contato com diversas áreas da empresa, a fim de sincronizar informações, aprimorar comunicação e relacionamento interpessoal;
• Participar de reuniões com equipe de trabalho, sugerindo soluções para dificuldades operacionais, recebendo informações administrativas sobre a empresa, a fim de melhorar processo de trabalho e contribuir em melhorias na sua área de atuação;
• Acompanhar indicadores do processo da sua área, contribuindo com ações necessárias para atingir resultados definidos pela empresa;
• Sugerir melhorias contínuas nos processos de trabalho da sua área de atuação, maximizando resultados, diminuindo custos, contribuindo para eficiência e eficácia produtiva, informando superior imediato para a tomada de decisão;
• Cumprir normas e procedimentos da empresas;
• Executar atividades adicionais ao estabelecido para o cargo de mesma natureza e complexidade, observando solicitação do superior imediato e/ou demanda interna;
• Aplicar os procedimentos de segurança/saúde ocupacional e meio ambiente nos processos produtivos e/ou atividades administrativas implementando melhorias quando aplicável.

Obrigatórios:

• Ensino Médio concluído;
• Informática/Pacote Office.

Diferenciais:

• Graduação em andamento ou concluída em Administração de Empresas ou Engenharias (Produção, Mecânica ou Automotiva);
• Conhecimento em inglês;
• Vivência com processos administrativos.

Horário de Trabalho:

• Turno 1 – Das 07h12 às 17h.

Randoncorp