Assistente Executiva Bilíngue – Presencial/SP

  • Período Integral
    • São Paulo

    Confidencial

    Descrição da vaga

    Estamos em busca de uma Assistente Executiva organizada, proativa e com excelente comunicação para atuar diretamente com o CEO da empresa. Essa profissional será responsável por apoiar a rotina executiva e administrativa, garantindo agilidade, confidencialidade e eficiência nas entregas.

    Responsabilidades e atribuições

    • Gerenciar agenda, compromissos e reuniões do CEO, incluindo organização de viagens e eventos;
    • Atuar como ponto de contato entre o CEO e stakeholders internos e externos, com comunicação fluente em português e inglês;
    • Preparar documentos, apresentações e relatórios executivos;
    • Apoiar nas rotinas administrativas, como controle de pagamentos, reembolsos, prestação de contas e interface com áreas financeiras e administrativas;
    • Acompanhar prazos e demandas estratégicas, apoiando o CEO na priorização de atividades.

    Requisitos e qualificações

    • Experiência prévia como assistente executiva ou em funções administrativas de alta confiança;
    • Inglês avançado (oral e escrito) – será utilizado em atendimento telefônico, e-mails e documentos;
    • Organização, discrição, agilidade e excelente capacidade de resolução de problemas;
    • Domínio do pacote Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

    Etapas do processo

    1. Etapa 1: Cadastro
    2. Etapa 2: Abordagem
    3. Etapa 3: Entrevista RH
    4. Etapa 4: Entrevista Gestor(a)
    5. Etapa 5: Contratação

    Candidate-se


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