Salvador
Associação Zoë
CONTEXTO E DESCRIÇÃO DO PROJETO:A AVSI Brasil (www. avsibrasil. org. br) é uma organização brasileira, sem fins lucrativos, constituída em 2007, para contribuir na melhoria das condições de vida de pessoas que vivem em situações de vulnerabilidade. É uma organização local vinculada ao contexto internacional, por meio da parceria com a Fundação AVSI, ONG de origem italiana que atua no Brasil desde os anos 80 e que estimulou a criação da AVSI Brasil. Sua missão é tornar as pessoas, em situações de vulnerabilidade ou emergência humanitária, protagonistas do próprio desenvolvimento, da sua família e comunidade, por meio de projetos sociais em diferentes áreas DESCRIÇÃO RESUMIDA DO CARGO:O(a) Analista Administrativo será responsável por organizar e coordenar todas as viagens corporativas da organização, garantindo eficiência, otimização de custos e a melhor experiência possível para os colaboradores. O(a) profissional atuará como ponto de contato para todas as questões relacionadas a viagens, desde a reserva de passagens e hotéis até o suporte durante a viagem. PRINCIPAIS ATIVIDADES E RESPONSABILIDADES DO CARGO:Reservar passagens aéreas, hospedagem, transporte terrestre e outros serviços de viagem, de acordo com as políticas da AVSI Brasil e as necessidades dos colaboradores. Negociar tarifas e condições com fornecedores, buscando as melhores opções de custo-benefício. Elaborar roteiros de viagem detalhados, incluindo horários, endereços e informações relevantes. Acompanhar e controlar as despesas de viagem, garantindo o cumprimento do orçamento estabelecido. Orientar os colaboradores quanto a organização dos comprovantes de despesas para fins de reembolso. Fornecer suporte aos colaboradores antes, durante e após as viagens, respondendo a dúvidas e resolvendo problemas. Comunicar informações importantes sobre as viagens, como alterações de horários e políticas da empresa. Auxiliar em situações de emergência, como cancelamentos de voos e perda de documentos. Manter contato com agências de viagens, hotéis, companhias aéreas e outros fornecedores. Avaliar o desempenho dos fornecedores e buscar novas parcerias. Elaborar relatórios mensais de despesas de viagem. Manter atualizado o arquivo de documentos do setor, seguindo critérios definidos em protocolos e procedimentos, quando houver. Participar de momentos formativos e de trabalhos propostos pela Organização. Cumprir suas atribuições conforme descrição do cargo, Código de Ética e Conduta da AVSI Brasil, e Procedimentos Operacionais Internos. Realizar outras atividades correlatas, conforme necessidade do setor. Cumprir suas atribuições conforme descrição do cargo, Código de Ética e Conduta da AVSI Brasil, e Procedimentos Operacionais Internos.
Formação Acadêmica
Não informado
Salário
A combinar
Cargo
Gerente de logística
Empresa
Associacao Voluntarios Para O Servico Internaciona
Atividades de projetos sociais.
Ramo
ONGs
(IG)