Pessoa Gerente de Contratos

Na busca contínua por mentes criativas e apaixonadas por inovação, estamos à procura de indivíduos que desafiem os limites, que abracem o novo e tracem caminhos inexplorados rumo a um futuro promissor.

Com mais de 28 anos de expertise em Consultoria e Gestão de Projetos, somos uma referência nacional em Engenharia Consultiva, em constante expansão global. Com DNA de inovação, nos reinventamos e evoluímos.

Nossa equipe, formada por mais de 2 mil colaboradores, trabalha para impulsionar nossa empresa rumo a um futuro ainda mais relevante, global e digital até 2030. Se você se identifica com nosso propósito, vamos juntos imaginar um futuro e engenhá-lo?

Responsabilidades e atribuições

Descrição sumária:

Responsável pela tramitação dos contratos de prestação de serviços em todas as suas fases, através da aplicação das normas de gestão de contratos, gestão de recursos (financeiros, pessoas, dentre outros) e representação da empresa junto ao cliente, buscando o cumprimento integral do acordado e garantindo os resultados técnicos, financeiros, de segurança, sustentabilidade e satisfação do cliente.

Descrição detalhada:

• Garantir a integração dos coordenadores das equipes de planejamento, engenharia, suprimentos e construção, visando o alinhamento de todos e a atuação com foco multidisciplinar, alinhados com os objetivos estabelecidos pelo negócio.
• Garantir o cumprimento das metas estipuladas pela empresa e pelo cliente, bem como promover o desdobramento do escopo e entregas contratados para a equipe sob sua responsabilidade, assegurando o alcance da margem contratada.
• Promover o relacionamento entre a empresa, cliente e comunidade, mediante participação em reuniões de rotina, visando assegurar a imagem da empresa e recomendar à liderança quanto à captação de novos negócios.
• Garantir a gestão do contrato, mediante seu monitoramento e controle, buscando recursos junto às áreas da empresa, a fim de promover a melhoria da performance e efetuando ajustes quando necessário.
• Divulgar periodicamente os relatórios de report da unidade com os indicadores estipulados pela empresa/cliente, fornecendo informações para a liderança e para o contratante, bem como discutir tais relatórios em reuniões, propondo ajustes quando achar adequado.
• Monitorar o andamento dos compromissos financeiros dos clientes em relação ao contrato, realizando cobranças quando houver atrasos e sinalizando para a área financeira quanto ao andamento das ocorrências.
• Garantir a disponibilidade de recursos sob responsabilidade da empresa, tais como uniformes, equipamentos de proteção individuais (EPI), estrutura física dentre outros, visando atender aos requisitos estabelecidos em contrato.
• Organizar o processo de mobilização e desmobilização do contrato da unidade conforme condições estabelecidas, bem como promover a realocação dos profissionais sob sua responsabilidade.
• Executar o planejamento orçamentário estabelecido para o contrato, bem como participar do planejamento orçamentário do próximo ciclo, repassando as demandas relativas à operação e justificando a real necessidade.
• Aprovar os contratos internos de prestação de serviços, através da aplicação da política de alçadas, visando garantir o escopo contratado e a aderência ao orçamento aprovado.
• Apoiar as demais áreas da organização na elaboração de propostas, a fim de proporcionar maior assertividade na solução apresentada.
• Aprovar as medições dos serviços executados tanto pela empresa quanto pelas contratadas, visando a liberação do pagamento referente à competência analisada.
• Aprovar distratos quando os níveis mínimos de desempenho não estiverem sendo alcançados, mediante análise dos indicadores de desempenho apurados em cada contrato ou outras formas pertinentes de avaliação.
• Solicitar à área responsável, quando necessário, a aplicação das penalidades cabíveis aos fornecedores por todos os contratos de prestação de serviço sob a sua atuação, a fim de evitar prejuízos ou desvios na contratação das atividades.
• Garantir a efetividade do investimento dos projetos em todas as suas etapas, para não comprometer os cronogramas e o CAPEX estabelecidos, atuando para garantir o alinhamento com os demais projetos em andamento.
• Contribuir para o planejamento orçamentário da área, repassando as demandas relativas à operação ou potenciais projetos, visando assegurar o funcionamento otimizado da área.
• Repassar orientações táticas e operacionais à equipe e distribuir as responsabilidades, facilitando e integrando o trabalho do time e dos processos em uma ótica sistêmica para o alcance de resultados.
• Assegurar a otimização da aplicação das competências e tempos das pessoas para o exercício das operações de sua responsabilidade, avaliando as demandas de trabalho, as demandas individuais e a necessidade de cumprimento dos aspectos legais, assegurando o cumprimento dos aspectos administrativos das relações de trabalho como férias, ponto, mudanças de função ou local de trabalho, repassando ao RH para análise ou operacionalização.
• 19. Definir, revisar ou aprovar, sozinho ou em conjunto com outros colegas ou áreas, os procedimentos operacionais da área.
• Garantir que todos os empregados e/ou terceiros sob sua responsabilidade conheçam e cumpram normas e procedimentos da empresa, bem como estejam com os treinamentos atualizados para o exercício da operação, conforme procedimentos estabelecidos.
• Avaliar a performance dos empregados e candidatos, bem como do conjunto da equipe, propondo ou definindo ações de alocação, desenvolvimento e gestão para melhor aproveitamento das competências, retenção de potenciais e composição adequada das equipes de trabalho, visando a equidade de tratamento, satisfação das pessoas e resultados organizacionais.
• Deliberar, junto com o RH ou comitê de compliance, sobre sanções e penalidades para o caso de descumprimento das normas e procedimentos da Empresa, alinhando a operacionalização dentro dos critérios institucionais e legais.
• Desenvolver as competências dos colaboradores sob sua responsabilidade, assegurando sua participação dos eventos promovidos e efetividade dos planos de sucessão para posições de gestão e críticas.
• Atuar para disseminar os objetivos e visão organizacional, assim como garantir a correta gestão das pessoas de forma a alinhar e engajar os profissionais nos programas da empresa, fortalecendo a cultura da Timenow.
• Acompanhar e assegurar a implantação dos projetos, planos de trabalho e procedimentos, assegurando a atuação da equipe dentro dos modelos e focos estabelecidos.
• Assegurar o cumprimento do planejamento da área, dentro dos níveis de segurança, prazos, qualidade, custos e orçamento estabelecido.
• Assegurar a realização das atividades e os ambientes da área estejam adequadas aos parâmetros de segurança previstos.
• Promover a busca da inovação e a melhoria contínua dos processos e ferramentas, recomendar benchmarking e atuar na implementação dos projetos estabelecidos.
• Articular o funcionamento dos processos e interações entre áreas, de forma a promover resultados aderentes à estratégia da liderança.
• Atuar de forma integrada na busca de soluções e crescimento da organização, decidindo com base na estratégia para o alcance das metas da sua área de responsabilidade.

Requisitos e qualificações

Como requisito básico, você deve ter:

• Ensino superior completo em engenharias (Mecânica, Elétrica, Produção, etc..)
• Experiência em gestão de contratos

Você se destaca se tiver:

• Especializações em gestão de projetos e/ou pessoas
• Inglês

Informações adicionais

Características da vaga:

• Regime de contratação: Regular Office (Presencial)
• Local de atuação: Camaçari/BA
• Horário de trabalho: 07h30 às 17hs

Benefícios contemplados na vaga:

• Plano de saúde 💳
• Plano Odontológico 🦷
• Seguro de vida ⛑️
• Transporte 🚌
• Alimentação 🥖
• Convênio com Gympass 🏋️‍♀️
• Descontos e parcerias com diversas instituições de ensino 📚