Analista de Administração de Pessoal Jr – Back Office

Sobre a Soul Malls

Somos uma empresa com atuação em planejamento, gestão, desenvolvimento e comercialização de empreendimentos comerciais em diversos estados do Brasil.

Acreditamos que nossos empreendimentos possuem alma, vocação e que os melhores resultados são fruto da gestão que valoriza as potencialidades e diferenciais de cada um.

Reunimos em nosso portfólio dezenas de shoppings centers, greenfields, expansões e outros conceitos como centros gastronômicos, liderados por um time de excelência que reúne conhecimento, energia e paixão pelo que faz, agindo como dono, de forma próxima e comprometida com o dia-a-dia do negócio.

Buscamos a maximização dos resultados sustentáveis de longo prazo, por meio de uma gestão eficiente e profissional, processos estruturados e sensibilidade mercadológica.

Vem com a gente FAZER PARTE DESSA HISTÓRIA!

Sobre a oportunidade:

Como Analista de Administração de Pessoal, na Soul Malls, você irá:

1. Atuar na Gestão do registro de Ponto, Admissão e Benefícios dos Shoppings;
2. Acompanhar a marcação de ponto dos empregados dos Shoppings;
3. Atuar na manutenção do sistema de ponto a fim de garantir o perfeito funcionamento bem como garantir que os registros sejam feitos da forma correta;
4. Atuar juntos aos gestores e seus subordinados orientando-os sobre as regras do sistema;
5. Realizar o fechamento mensais da folha de ponto dos empregados dos Shoppings;
6. Realizar a manutenção do Banco de Horas a fim de garantir que todos estejam dentro da legislação;
7. Acompanhar as definições contidas nos ACT/CCT dos Shoppings a fim de garantir que estas estejam plenamente funcionais no sistema de ponto;
8. Gerar mensalmente movimentações referentes ao registro de ponto e benefícios para as folhas de pagamento;
9. Realizar treinamentos aos shoppings om a finalidade de esclarecer as políticas da empresa para o registro de ponto e benefícios;
10. Garantir a disponibilização dos benefícios a todos os empregados dentro da política dos Shoppings;
11. Controlar os recebimentos de atestados e licenças para ações junto a saúde ocupacional bem seus registros no controle de ponto;
12. Manter atualizados os sistemas de gestão de ponto e benéficos;
13. Realizar compra de benefícios e disponibilização destes aos empregados;
14. Garantir que as admissões sejam realizadas dentro do período previsto bem como o arquivamento dos documentos dos candidatos e empregados;
15. Atuar junto a empresa de gestão de saúde ocupacional e garantir que os exames admissionais e periódicos sejam marcados e realizados;
16. Enviar update semanal (acontecimentos ocorridos) para liderança;
17. Realizar os atendimentos aos pedidos solicitados pelo cliente; 
18. Executar todas as tarefas pertinentes a rotina da área;
19. Atuar nos processos de Auditoria e LGPD;
20. Contribuir para o cumprimento das políticas e diretrizes da empresa;
21. Participar de projetos e ações de melhoria contínua;
22. Executar outras atividades compatíveis com a natureza da função.

Requisito(s) Técnico(s) Desejável (is):

• Superior Completo em Administração, Recursos Humanos Contabéis e afins.
• Experiência de 2 a 4 anos na função.
• Pacote office / Excel intermediário
• Alta capacidade de execução e entrega;

Requisito(s) Técnico(s) Desejável (is):

• Ter conhecimento no sistema METADADOS;
• Conhecimento em Excel.

Requisito(s) Comportamental (is):

• Organização.
• Senso de urgência.
• Iniciativa.
• Escuta Ativa.
• Bom Relacionamento Interpessoal.
• Organização e Proatividade.

Regime de Contratação: CLT;

Modalidade: Híbrido;

Horário e Escala: Segunda à sexta-feira, das 9h às 18h.

Nossos benefícios:

Além de trabalhar em uma empresa em constante crescimento, focada em impulsionar talentos, por aqui você também terá:

🍝 Vale Refeição e/ou Alimentação;

🚌 Vale Transporte;

🏥Plano de Saúde e Odontológico (Cobertura para o Titular + 1 Dependente);

🥳 Day-off no seu aniversário para você curtir muito;

💙 Seguro de Vida.

Quer saber mais? Vem acompanhar a gente!

Site: www.soulmalls.com.br

Portal de Carreiras: https://soulmalls.gupy.io/

Instagram: www.instagram.com/soul_malls

LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/soul-malls

#vemprasoul

#vemprotimesoul

#orgulhodesersoul

Em 2017 nascia a Soul Malls, uma empresa de desenvolvimento, gestão e comercialização de empreendimentos comerciais, atuando não apenas em shopping centers, mas também em outros conceitos de negócio como centros gastronômicos e galerias de terminais de transporte.

Buscamos resultados sustentáveis de longo prazo por meio de uma gestão profissional, da excelência de execução e, acima de tudo, do envolvimento próximo do time com os projetos onde atua. Nosso propósito é SER A SOLUÇÃO DE GESTÃO QUE CRIA VALOR.

NOSSOS VALORES

– Ética e Transparência: Acreditamos que trabalhar de maneira direta e transparente é o melhor caminho para criar relações de confiança entre colaboradores, fornecedores e clientes.

– Foco em Resultados Sustentáveis: Buscamos a maximização de resultados sustentáveis no longo prazo, de maneira sólida e perene.

– Valorização dos Ativos: Planejamos e executamos com excelência, respeitando a vocação dos empreendimentos.

– Sentimento de Dono: Somos um time que reúne conhecimento, energia e paixão pelo que faz, agindo como dono.

– Eficiência em Gestão: Acreditamos no modelo de gestão estruturado, baseado na eficiência e agilidade, permitindo o foco em seu core business.

Venha fazer parte do nosso time!