Assistente Administrativo – Base Belo Horizonte/MG

  • Período Integral
  • Belo Horizonte

    Kumon América do Sul Instituto de Educação

    Descrição da vaga

    O Kumon é uma multinacional japonesa e uma das maiores redes de educação do mundo; estamos presente em mais de 50 países, somando mais de 4 milhões de alunos. No Brasil, nossas quase 1500 unidades atendem todas as regiões e com isso, nos consolidamos também como a maior rede de franquia no segmento de educação do país. 

    O método Kumon maximiza a capacidade dos alunos, descobre qual é o ponto ideal de estudo para cada um e fornece aos mesmos, material didático eficaz; o assistente administrativo das Equipes de Linha de Frente atua no por diversas vezes no suporte à rede franqueada no intuito de contribuir com nossas unidades e consequentemente nossos alunos.

    Nesse link https://www.kumon.com.br/sobre-nos/aspiracoes/ você poderá saber mais sobre nós!

    Responsabilidades e atribuições

    Principais atividades de um Assistente Administrativo da empresa Kumon:

    

    • Atendimento telefônico, pessoal/vídeo e por escrito (e-mail) a público interno e externo (fornecedores e clientes);
    • Compra de materiais diversos para atividades da equipe;
    • Realizar pagamentos, NF, requisições e controle de caixa;
    • Suporte aos membros da equipe (contato com fornecedores e orçamentos, reserva de hotel/salas/auditório, organização dos materiais e preparativos para reuniões ou eventos – envio de convite, confirmação de presença, solicitação de Coffee Break, preparação e entrega de certificados, atualização dos materiais utilizados pela coordenação nos treinamentos);
    • Suporte aos franqueados (controle de envio dos relatórios, monitoramento de entrega dos materiais didáticos nas unidades, envio de materiais via correios, monitoramento de pagamento de royalties, incentivo e controle das compras de materiais das Campanhas, treinamento e suporte para dúvidas administrativas);
    • Organização geral (pastas e arquivos no ambiente online, controle dos prazos de conclusão dos conteúdos desenvolvidos, atualização dos materiais utilizados em treinamentos);
    • Suporte à elaboração dos conteúdos (edição de vídeos, editoração de PPTs, criação de templates e apresentações). 
    • Manter controles atualizados sobre as atividades que executa, atuando para que as medidas sejam tomadas com antecedência;

    Requisitos e qualificações

    Para continuarmos aumentando ainda mais o valor do método Kumon e assim, atingirmos o maior número de crianças possível, buscamos profissionais com as seguintes características:

    • Ensino médio completo (Superior completo ou cursando será considerado um diferencial).
    • Domínio do Pacote Office (Excel, PowerPoint, Outlook).
    • Facilidade em lidar com redes sociais e tecnologia em geral.
    • Habilidades de comunicação escrita e verbal.
    • Capacidade de organização e gestão de tempo.
    • Proatividade e habilidade para trabalhar em equipe.
    • Foco na solução de problemas.
    • Residir em Belo Horizonte/MG;
    • Identificação com a área da educação, método e filosofia da empresa.

     

    Informações adicionais

    Nós, do Kumon, valorizamos todos os esforços para construir um ambiente e uma cultura nos quais todos os colaboradores tenham a garantia de uma vida com tranquilidade; por isso oferecemos benefícios visando o bem estar e também o desenvolvimento de colaboradores e familiares. Explicamos um pouco mais com a descrição abaixo.

    Saúde e Bem-Estar:

    • Assistência Médica: Plano enfermaria sem custo para o colaborador e com taxa fixa para dependentes diretos (não é co-participação).
    • Assistência Odontológica: Opcional.
    • Auxílio Creche: Para colaboradores com filhos até 5 anos.
    • Assistência ao Filho Deficiente.
    • Dr. AON: Telemedicina, Telepsicologia, Coaching Nutricional e Esportivo, Apoio Gestantes. (sem custo para o colaborador).
    • Betterfly: Utilização de uma plataforma de serviços que converte hábitos saudáveis em doações sociais (sem custo para o colaborador).
    • Vidalink: Auxilio Medicamentos para todos colaboradores sem desconto até o teto limite mensal.
    • Gympass que agora é Wellhub

    Alimentação:

    • Vale Refeição.
    • Vale Alimentação.

    Educação:

    • Subvenção Educação: Subsídio para apoiar o desenvolvimento profissional (respeitando o valor limite).
    • Estudo Gratuito do Material Didático de Todas as Disciplinas do Kumon: Todos os colaboradores poderão realizar o estudo do material didático do Kumon de todas as disciplinas, utilizando 30 minutos de sua jornada de trabalho diária.
    • Reembolso para Estudo pelo Método Kumon: Disponível em unidades franqueadas para colaboradores e dependentes legais.
    • Idiomas: O colaborador poderá usar o valor teto para o estudo dos idiomas Inglês, Espanhol ou Japonês (independente do estudo pelo Método Kumon).

    Outros Benefícios:

    • Vale Transporte: Nos dias de trabalho presencial.
    • Seguro de Vida.
    • PLR: Participação nos Lucros e Resultados (anual).
    • Day-Off Aniversário: O colaborador terá o dia do aniversário abonado pela empresa ou poderá escolher um dia na semana posterior ao aniversário, quando este cair no final de semana.
    • Auxílio Tele Trabalho: Para colaboradores que atuam nas localidades onde não há escritório físico do Kumon e que trabalham na modalidade 100% remoto.
    • Plano de Carreira.

    Modalidade de trabalho: Híbrida – de acordo com as Políticas da Empresa.

    Etapas do processo

    1. Etapa 1: Cadastro
    2. Etapa 2: Teste de Integridade
    3. Etapa 3: Teste Raciocínio Lógico
    4. Etapa 4: Entrevista 1 com Gestor e RH
    5. Etapa 5: Visita a unidade franqueada Kumon
    6. Etapa 6: Entrevista 2 com Gerentes e/ou Diretores
    7. Etapa 7: Contratação

    Vem Ser Kumon!

    O Kumon é uma metodologia que visa incentivar na criança a AUTONOMIA nos estudos, buscando FORTALECER o POTENCIAL de aprendizado de cada um. Por meio de um processo de aprendizagem planejado e individualizado, o aluno se torna confiante e capaz de enfrentar sozinho o desafio da conquista do conhecimento.

    Nascido do amor de um pai pelo filho, o professor Toru Kumon, criador do método, deixou para nós esse sentimento de CONTRIBUIR para o DESENVOLVIMENTO da sociedade, motivo pelo qual nossos colaboradores caminham conosco dia após dia.

     

    Estamos constantemente em busca de novos profissionais que queiram caminhar com a gente.

     

    Temos um plano de carreira que valoriza a evolução e dedicação de cada colaborador e atuamos com três modalidades de trabalho: presencial, híbrido ou remoto. Valorizamos toda cultura e diversidade por aqui; somos uma grande família!

     

    Entre nossos benefícios, você contará com estímulo à boa alimentação, bonificação anual e/ou semestral, incentivo aos estudos e ao aprimoramento e, lógico, acesso gratuito ao material didático de todas as disciplinas do Kumon!

     

    Além disso, somos uma multinacional, e o intercâmbio e a circulação do saber entre nossos colaboradores são constantes, seja por meio de viagens, participação remota em reuniões e compartilhamento de várias equipes. Afinal, somos uma organização que nunca para de aprender!




    Aviso: O site não é responsável pela seleção ou contratação das vagas, o mesmo atua somente na divulgação, para que o contratante tenha um alcance maior de visualizações em suas oportunidades de empregos.