Auxiliar Administrativo / Secretária

• Atender e direcionar chamadas telefônicas.
• Receber e recepcionar visitantes.
• Organização de compromissos, reuniões e eventos da empresa ou da equipe executiva e diretoria.
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais.
• Recebimento, envio e organização de correspondências internas e externas.
• Realizar tarefas de suporte administrativo diário.
• Controlar suprimentos de escritório e fazer pedidos de reabastecimento.
• Assistir na organização de eventos internos e externos.
• Gestão de Viagens: Organização e coordenação de viagens de negócios, incluindo reservas de passagens, hotéis e transporte.
• Executar outras atividades conforme necessário.

Requisitos obrigatórios para a posição:

• Formação em Administração,secretariado ou áreas relacionadas (Desejável)
• Conhecimento em rotinas administrativas e secretariado
• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel
• Organização e atenção aos detalhes
• Boa comunicação verbal e escrita
• Capacidade de trabalhar em equipe
• Proatividade e iniciativa
• Conhecimento em gestão de viagens

Queiroz Consultoria e Desenvolvimento