Recife
Grupo Mateus
Somos movidos por grandes desafios e precisamos de gente que goste de aprender constantemente, que seja adaptável à mudanças, que sonhe grande e que queira fazer parte de algo muito maior. Acreditamos em você e no seu trabalho!
Somos o Grupo Mateus. Somos um só coração!
Responsabilidades e atribuições
- Recepcionar clientes/fornecedores, funcionários, candidatos e visitantes procurando identificá-los, com informações corretas e encaminhá-los ao setor de acordo com agenda previamente confirmada;
- Atender chamadas telefônicas, anotar recados, prestar informações, registrar visitas dos fornecedores e clientes e os telefonemas recebidos. Auxiliar no recebimento das correspondências recebidas e distribuí-las nas salas ou setores;
- Manter o ambiente da recepção organizado durante todo o expediente e antes de sair;
- Cuidar do agendamento das salas de reuniões, bem como a organização de coffe-break, água e café;
- Responsável pelo controle de auditórios e salas de reunião;
- Prestar suporte/apoio as atividades simples do setor administrativo, para atender a demanda da recepção; entre outras rotinas do setor.
Requisitos e qualificações
- Ensino médio completo;
- Conhecimento básico em word, excel e powerPoint;
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Ser discreto;
- Ter capacidade de resolver problemas;
- Experiência na função;
- Residir nas proximidades de Boa Viagem;
- Disponibilidade de horário.
Informações adicionais
Responsável por recepcionar e atender com excelência os clientes internos e externos, anunciando e encaminhando-os para os setores solicitados, visando a satisfação do visitante ao Centro Administrativo do Grupo.
