Financeiro | Assistente Administrativo – Campinas

A Costa Brava Travel & Events é uma empresa que tem como propósito “PROTAGONISMO e GENTILEZA para transformar as viagens e eventos de qualquer empresa”. Somos uma empresa de 35 anos de mercado, líder na RMC, estamos entre as 15 maiores TMCs (Travel Management Company) do Brasil e temos atuação global através da Radius Travel, nossa aliança global.

Nesta função, o(a) assistente irá apoiar nos levantamentos e controles das transações financeiras, desenvolver atividades de suporte e atendimento para os analistas e priorizar qualidade nas entregas do departamento financeiro, ao passo que seu aprendizado e desenvolvimento será apoiado pelos analistas e sua liderança.

Responsabilidades e atribuições

Responsabilidades e atribuições:

• Receber e conferir notas fiscais e faturas dos fornecedores de viagens e eventos corporativos;
• Adequar vencimento da fatura do cliente com o pagamento da fatura do fornecedor com o objetivo de
• Evitar desencaixe financeiro, solicitando prorrogação de vencimento da fatura do fornecedor, quando necessário;
• Entregar ao departamento de faturamento toda documentação para emissão de fatura final ao cliente;
• Realizar follow-up de emissão e envio da fatura ao cliente, com ajuste do status de “conciliação” ou “fechamento” do processo na plataforma;
• Conciliar extrato de cartão de crédito com as despesas lançadas;
• Atuar na área Financeira envolvendo rotinas de triagem de documentos (faturas).

Requisitos e qualificações

Requisitos e qualificações:

• Superior cursando em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas;
• Pacote office intermediário (diferencial);
• Inglês básico (diferencial).

Competências Comportamentais:

• Autonomia e autogestão;
• Comunicação assertiva;
• Atendimento de excelência;
• Espírito de equipe e colaboração;
• Comprometimento e foco em resultado;
• Gentileza;
• Atenção e foco;
• Ética e confidencialidade;
• Proatividade;
• Raciocínio rápido de resolução de problemas;
• Disponibilidade para aprender;
• Afinidade com um clima organizacional que preza pela diversidade, liberdade, autonomia, responsabilidade e respeito às singularidades.

Informações adicionais

O que você encontrará aqui?

• Modelo de trabalho Híbrido;
• Plano de Saúde SulAmérica (90% subsidiado);
• Plano Odontológico Uniodonto (100% subsidiado);
• Gympass;
• Vale Transporte;
• Vale Refeição (Ticket Flex);
• Seguro de Vida;
• Frutaria CB – Com o objetivo de proporcionar facilidade para nossos colaboradores e incentivar os hábitos de alimentação saudável, disponibilizamos frutas na nossa sede;
• CBirthday – Day off no seu aniversário para curtir esse momento com sua família e amigos!;
• Oportunidade de conseguir viagens pessoais com condições diferenciadas;
• Ambiente que preza pela diversidade, pelo aprendizado e pela evolução constante de todos os colaboradores.